Mikä on koulutuswebinaari?

Tiivistä tekoälyllä

Mitä koulutuswebinaari tarkoittaa

Koulutuswebinaari (engl. training webinar) on aikataulutettu live-verkkosessio, jossa puhuja pitää oppitunnin, esittelyn tai katsauksen etänä osallistuvalle työntekijäryhmälle. Osallistujat seuraavat sessiota reaaliajassa ja esittävät usein kysymyksiä chatissa tai mikrofonin kautta. Yksi puhuja tavoittaa siis monta osallistujaa, ja vuorovaikutus on silti mahdollista.

Webinaarit ovat hyödyllisiä silloin, kun ajoituksella ja yhteisellä tilannekuvalla on merkitystä, esimerkiksi kun otetaan käyttöön uusi ohjeistus tai käydään prosessi läpi tiimin kanssa. Koska kaikki osallistuvat samaan sessioon, koko ryhmä kuulee saman viestin samaan aikaan.

Koulutuswebinaari on lähellä sellaisia käsitteitä kuin live-verkkokoulutus, verkkoseminaarit, kouluttajavetoiset etäsessiot ja etäoppimisen tapahtumat. Ne kuvaavat aikataulutettuja, puhujan vetämiä sessioita, jotka toteutetaan verkossa eri paikoissa olevalle yleisölle.

Miksi koulutuswebinaari on tärkeä

L&D- ja HR-tiimeille webinaarit ovat käytännöllinen tapa tavoittaa eri paikoissa työskentelevä henkilöstö ilman matkustamista tai tilavarauksia. Yhdessä sessiossa voi opastaa uusia työntekijöitä, saattaa osaston ajan tasalle tai esitellä uuden työkalun eri toimipisteissä ja aikavyöhykkeillä työskentelevälle henkilöstölle.

Live-muoto sopii myös aiheisiin, joissa välittömästä palautteesta on hyötyä. Oppijat voivat esittää kysymyksiä perehdytys- tai compliance-infojen aikana, ja puhuja voi tarkentaa asioita saman tien. Kun sessiota täydennetään jatkosisällöllä, jonka oppija voi käydä läpi milloin tahansa, kertaluonteisesta tapahtumasta tulee osa kattavampaa koulutusohjelmaa.

Esimerkkejä koulutuswebinaareista

Koulutuswebinaareja käytetään moniin oppimistarpeisiin:

• Perehdytyssessio etänä aloittavalle uusien työntekijöiden ryhmälle
• Uuden järjestelmän tai työnkulun läpikäynti livenä
• Compliance-ohjeistusta käsittelevä info, jossa on kysymysosio
• Tuotepäivityksiä käsittelevä sessio myynti- tai tukitiimeille
• Johdon puheenvuoro, jossa esitellään yrityksen uusi hanke
• Taitosessio, jonka jälkeen oppijoille kohdennetaan harjoituskurssi
• Nauhoitettu sessio, joka jaetaan niille, jotka eivät päässeet mukaan

Miten TechClass tukee live- ja verkkokoulutusta

TechClass voi tukea live- ja verkkokoulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

• Kurssien kohdentaminen
• Mukautetut ilmoitukset ja hälytykset
• Oppijan edistymisen seuranta
• Multimediatyökalut
• Suoritustodistukset
• Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
• Mobiilioppimissovellus

Näiden ominaisuuksien avulla tiimit voivat yhdistää live-sessioon kohdennettua jatkosisältöä, muistuttaa oppijoita etukäteen ja varmistaa jälkikäteen, ketkä suorittivat aiheeseen liittyvän materiaalin.

Koulutuswebinaari henkilöstökoulutuksessa

Henkilöstökoulutuksessa webinaari toimii usein aiheen avaavana live-tapahtumana, ja sen jälkeen milloin tahansa suoritettavat kurssit vahvistavat opittua, jotta se jää mieleen.

• Live-perehdytysinfot eri paikoissa aloittaville uusille työntekijöille
• Compliance-päivitykset koko osastolle kerralla
• Myyntivalmennussessiot tuotelanseerausten tueksi
• Taitoja kehittävät etäsessiot, joiden jälkeen oppijoille kohdennetaan harjoituksia
• Kirjastoon lisätyt sessioiden nauhoitteet myöhempää katselua varten
• Session aiheeseen liittyvät muistutukset ja jatkotehtävät

Jäsenneltyjen kurssien rinnalla webinaari antaa työntekijöille yhteisen lähtökohdan ja mahdollisuuden esittää kysymyksiä reaaliajassa.