Vapaaehtoisia tulee aaltoina, haavoittuvassa asemassa olevien suojelu tuo velvoitteita, ja kaikkea pyörittää pieni tiimi. TechClass perehdyttää kaikki yhdenmukaisesti ja pitää rahoittajille kelpaavan näytön valmiina viemättä tunteja, joita järjestösi perustehtävä tarvitsee.
”Vapaaehtoisia tulee aaltoina, ja kahden hengen tiimimme perehdyttää heidät yksi kerrallaan.”
TechClassilla: tervetulopolku ja haavoittuvassa asemassa olevien suojelun polku kohdennetaan jokaiselle uudelle vapaaehtoiselle, ja uudet ryhmät perehtyvät omatoimisesti.
”Rahoittajat pyytävät näyttöä haavoittuvassa asemassa olevien suojelua koskevasta koulutuksesta. Sen kokoaminen vie päiviä, joita meillä ei ole.”
TechClassilla: suoritukset ja todistukset kirjataan automaattisesti, ja rahoittajille kelpaavan näytön saa vietyä yhdellä napsautuksella.
”Kenttätiimit työskentelevät siellä, minne verkko ei yllä. Pelkästään verkossa toimiva koulutus jättää heidät ulkopuolelle.”
TechClassilla: mobiilisovellus toimii kentällä ilman verkkoyhteyttä ja synkronoi suoritukset, kun yhteys palaa.
Jokainen vapaaehtoinen ja työntekijä saa saman jäsennellyn tervetulopolun (haavoittuvassa asemassa olevien suojelu, toimintaohjeet, järjestön perustehtävä) viemättä henkilöstön aikaa.
Pakollisia koulutuksia seurataan henkilöittäin, uusinnoista muistutetaan automaattisesti, ja koulutustiedot ovat valmiina rahoittajille ja auditointeihin.
Kenttähenkilöstö ja vapaaehtoiset kouluttautuvat millä laitteella tahansa, myös ilman verkkoyhteyttä, ja suoritukset synkronoituvat, kun yhteys palaa.
Käyttöönotto ilman koodia, tekoälyavusteinen kurssien rakentaminen ja 11-kielinen käyttöliittymä: yksi koordinaattori voi pyörittää kaiken.
Kutsu tiimisi SSO:n, HR-järjestelmän synkronoinnin tai yksinkertaisen CSV-tiedoston kautta. Ryhmät, roolit ja esihenkilöt asettuvat paikoilleen automaattisesti.
Roolikohtaiset polut kattavat vapaaehtoiset, kenttähenkilöstön ja toimistotiimit. Jokainen uusi ryhmä saa perehdytyksensä automaattisesti heti liittymispäivänään.
Seuraa perehdytysten ja haavoittuvassa asemassa olevien suojelua koskevien koulutusten tilannetta kaikissa ohjelmissa ja vie rahoittajille kelpaava näyttö yhdellä napsautuksella.
Vapaaehtoisten perehdytyksestä haavoittuvassa asemassa olevien suojeluun ja kenttäturvallisuuteen TechClass pitää kaikki valmiina ja koulutustietosi rahoittajille kelpaavina. Se tukee compliance-koulutuksen työnkulkuja; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä.
”Vapaaehtoiset ja kenttähenkilöstö perehdytetään samalla tavalla, olivatpa he missä tahansa, ja koulutustietomme ovat valmiina aina, kun rahoittaja kysyy.”
Lisää TechClassin Kurssikirjasto tilaukseesi: yli 100 käyttövalmista kurssia compliancesta, pehmeistä taidoista ja muista aiheista. Tai rakenna omat kurssisi minuuteissa AI Course Creatorilla.
Varaa esittely, niin näytämme, miten TechClass perehdyttää vapaaehtoisryhmän ja todentaa, että haavoittuvassa asemassa olevien suojelua koskevat koulutukset on suoritettu.