Keskeiset asiat
- Kouluttajaportaali on kouluttajien työhön keskittyvä työtila, joka on erillään oppijanäkymästä.
- Se kokoaa kurssisisällöt, oppijoiden edistymisen ja sessioiden jatkotoimet yhteen paikkaan.
- Rajattujen käyttöoikeuksien ansiosta kouluttajat voivat hallita omia ryhmiään ilman täysiä ylläpitäjäoikeuksia.
Mitä kouluttajaportaali tarkoittaa
Oppimisalustan kouluttajaportaali (engl. instructor portal) on koulutuksia pitäville henkilöille tehty osio. Siellä kouluttajat voivat valmistella kurssisisältöjä, hallinnoida opettamiaan oppijoita ja huolehtia jatkotoimista session jälkeen. Kaikki tämä tapahtuu erillään siitä, mitä oppijat näkevät.
Oppijanäkymä on tarkoitettu kurssien suorittamiseen, kouluttajaportaali niiden vetämiseen. Kouluttaja voi päivittää materiaaleja ennen webinaaria tai työpajaa, tarkistaa oppijoiden edistymisen ja tarttua puutteisiin koskematta koko alustan asetuksiin.
Kouluttajaportaali liittyy sellaisiin käsitteisiin kuin kouluttajan koontinäkymät, fasilitaattorin työkalut, oikeudet kurssien luontiin ja roolikohtaiset työtilat. Nämä käsitteet kuvaavat rajattuja työympäristöjä, joissa kouluttajilla on käytössään tarvitsemansa, kun taas laajempi ylläpito pysyy muiden vastuulla.
Miksi kouluttajaportaali on tärkeä
L&D- ja HR-tiimeille selkeä kouluttajan työtila pitää vastuut järjestyksessä. Kouluttajat hallinnoivat omia kurssejaan ja ryhmiään, ja ylläpitäjät huolehtivat käyttäjätileistä, tietoturvasta ja alustan määrityksistä, joten jokainen tekee työnsä oikeassa paikassa.
Tämä työnjako auttaa myös skaalaamaan koulutusta. Substanssiasiantuntijat voivat vetää sessionsa ja ylläpitää materiaalejaan itse sen sijaan, että jokainen muutos kulkisi keskitetyn ylläpitäjän kautta. Se nopeuttaa perehdytys-, compliance- ja osaamisohjelmien toteutusta.
Esimerkkejä kouluttajaportaalin käytöstä
Kouluttajaportaali tukee koulutuksen toteuttamisen päivittäistä työtä:
- Kurssisisällön rakentaminen tai muokkaaminen ennen sessiota
- Kurssin esikatselu, jolla tarkistetaan, miltä se näyttää oppijoille
- Omalle vastuulle annetun työntekijäryhmän edistymisen seuranta
- Yhteydenotto oppijoihin, joilla on materiaaleja suorittamatta
- Webinaaria tai työpajaa tukevan sisällön valmistelu
- Tietylle kurssille ilmoitettujen oppijoiden hallinta
- Toteutetun koulutusohjelman suoritustietojen tarkastelu
Miten TechClass tukee kouluttajia
TechClass voi tukea kouluttajia esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Sisällön muokkaustyökalut
- Sisällön esikatselu ja testaus
- Kurssien hallinta
- Ilmoittautumisten hallinta
- Oppijan edistymisen seuranta
- Oikeudet ja pääsynhallinta
- Ryhmät
- Suoritustodistukset
Nämä ominaisuudet antavat kouluttajille oman rajatun tilan sisällön rakentamiseen, oppijoidensa hallintaan ja edistymisen seurantaan, ja käyttöoikeuksien ansiosta koko alustan ylläpito pysyy oikeiden henkilöiden käsissä.
Kouluttajaportaali henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa kouluttajaportaali on paikka, jossa kouluttajat valmistelevat työntekijöille pidettävät sessiot ja huolehtivat niiden jatkotoimista. Näin livenä pidettävä koulutus kytkeytyy oppimisalustan sisältöihin.
- Materiaalien valmistelu ennen koulutuswebinaaria
- Jatkosisällön rakentaminen työpajan jälkeen
- Seuranta siitä, ketkä oppijat ovat suorittaneet heille kohdennetut kurssit
- Osaston tai kohortin kursseille ilmoittamisen hallinta
- Kurssisisällön päivittäminen prosessin muuttuessa
- Edistymisen tarkastelu seuraavan session suunnittelua varten
Kun kouluttajilla on oma työtilansa, sessioiden toteutus ja oppijoiden jatkoseuranta pysyvät järjestyksessä yhdessä paikassa.
Katso, miten TechClass antaa kouluttajille oman työtilan henkilöstökoulutukseen.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on kouluttajaportaali?
Se on oppimisalustan oma osio, jossa kouluttajat hallinnoivat kurssejaan, oppijoitaan ja sisältöjään erillään oppijoiden näkymästä.
Miten kouluttajaportaali eroaa ylläpitäjäportaalista?
Kouluttajaportaali on rajattu kouluttajan omiin kursseihin ja oppijoihin, kun taas ylläpitäjäportaalissa hallinnoidaan koko alustaa, sen käyttäjiä ja asetuksia.
Miksi kouluttajat tarvitsevat oman portaalin?
Oma portaali antaa kouluttajille työkalut sisällön rakentamiseen ja oppijoiden edistymisen seurantaan ilman, että heille tarvitsee antaa laajoja oikeuksia koko alustan asetuksiin.