Uudet työntekijät
Lämmin ja jäsennelty ensimmäinen viikko. He voivat kirjautua sisään jo ennen ensimmäistä päivää ja tietävät aina, mitä seuraavaksi on vuorossa.
Perehdytysohjelmisto
Perehdytysohjelmisto
vahvaan ensimmäiseen viikkoon
Tehty HR- ja henkilöstötiimeille, jotka eivät ole L&D-asiantuntijoita. Luo yksi jäsennelty perehdytyspolku, niin jokainen uusi työntekijä saa saman johdonmukaisen alun roolistaan, esihenkilöstään ja sijainnistaan riippumatta.
Käyttöönotto tunneissa Ei koodia Ei konsultteja
Kuulostaako tutulta?
Perehdytys päätyi sinun pöydällesi, eikä siihen ole valmista mallia
”Jokainen uusi työntekijä saa erilaisen alun.”
Perehdytys riippuu siitä, kuka esihenkilö sen hoitaa. Osa uusista työntekijöistä saa perusteellisen viikon, osa pelkät tunnukset ja olankohautuksen. He huomaavat eron, ja se näkyy myös henkilöstön vaihtuvuudessa.
”Rakennan sen joka kerta alusta.”
Tervetuloesitys, ohjeistus-PDF:t, ”kenen kanssa kannattaa jutella” -sähköposti: kaikki kootaan käsin jokaiselle uudelle ihmiselle, joka kerta vähän eri tavalla.
”En tiedä, kuka on oikeasti tehnyt mitäkin.”
Suorittiko hän turvallisuusmoduulin? Kuittasiko hän lukeneensa ohjeistuksen? Jahtaat tietoa sähköposteista ja taulukosta, johon et täysin luota.
Loistavan ensimmäisen viikon ei pitäisi riippua siitä, kuka sen vetää. Juuri sen TechClass korjaa.
Perehdytyksen matka
Viisi vaihetta, yksi uudelleenkäytettävä polku
Perehdytyksellä on luonnollinen aikajana, joten alusta hoitaa sen yhtenä jatkumona. Rakenna polku kerran, niin jokainen uusi työntekijä kulkee samaa reittiä jo ennen ensimmäistä päivää ja aina täyteen vauhtiin asti.
Rakenna Ennen aloitusta: Rakenna
Rakenna ensimmäisen viikon polku kerran. Tekoäly tekee raskaan työn
Muuta tervetulomateriaalit, ohjeistukset ja roolikoulutukset yhdeksi vaihe vaiheelta eteneväksi ensimmäisen viikon poluksi AI Course Creatorilla tai koodittomalla editorilla. Sinä tarkistat ja hiot, ja polku tallentuu pysyvästi: sitä ei rakenneta uudelleen jokaiselle tulokkaalle, eikä L&D-taustaa tarvita. Useimmilla tiimeillä polku on käytössä tunneissa.
- ✓ Tekoäly muuttaa ohjeistuksesi ja tervetulomateriaalisi jäsennellyiksi kursseiksi tietovisoineen
- ✓ Kooditon editori HR-tiimeille, jotka eivät ole koulutuksen erikoisosaajia
- ✓ Yksi uudelleenkäytettävä polku, jota ei tarvitse koskaan rakentaa alusta jokaiselle uudelle työntekijälle
- ✓ Jäsennelty perehdytys käytössä tunneissa
Esiperehdytys Päivä −5: Esiperehdytys
Lämmin, brändätty tervetulotoivotus jo ennen ensimmäistä päivää
Ensimmäinen päivä vaikuttaa siihen, miltä koko työ uudesta työntekijästä tuntuu, joten tervetulotoivotus voi alkaa jo etukäteen. Selkeän, brändätyn digitaalisen perehdytyskokemuksen, henkilökohtaisen koontinäkymän ja mobiilisovelluksen ansiosta uudet työntekijät voivat kirjautua sisään jo ennen ensimmäistä päivää ja tutustua yrityksen tarinaan, arvoihin ja siihen, mistä mitäkin löytyy, omaan tahtiinsa millä laitteella tahansa.
- ✓ Brändätty tervetulokokemus millä laitteella tahansa
- ✓ Mobiilisovellus: uudet työntekijät voivat aloittaa jo ennen ensimmäistä päivää, jos niin haluat
- ✓ Yrityksen tarina, arvot ja tieto siitä, mistä mitäkin löytyy, omaan tahtiin
- ✓ Henkilökohtainen koontinäkymä, jossa on vaalea ja tumma tila
Ensimmäinen päivä Päivä 1: Ensimmäinen päivä
Oikea perehdytys oikealle roolille
Lisää uusi työntekijä, valitse hänen ryhmänsä ja kohdenna oikea perehdytyspolku. Sama perehdytys ei sovi kaikille: uusi myyjä ja uusi varastotyöntekijä saavat kumpikin juuri omaan työhönsä liittyvät sisällöt, ja ensimmäinen päivä alkaa tervetulotoivotuksella ja yrityksen perusasioilla oikeassa järjestyksessä.
- ✓ Kohdenna ryhmän tai työsuhdetyypin mukaan
- ✓ Roolikohtaiset perehdytyspolut ja portaalit
- ✓ Päivä 1 kattaa kulttuurin, ohjeistukset ja sen, mistä mitäkin löytyy
- ✓ Jokainen uusi työntekijä saa saman johdonmukaisen alun esihenkilöstä tai sijainnista riippumatta
Ensimmäinen viikko Päivät 2–5: Ensimmäinen viikko
Seuraa, miten jokainen uusi työntekijä etenee, ketään jahtaamatta
Päivinä 2–5 siirrytään tiimistä ja roolista työkaluihin, järjestelmiin sekä roolin edellyttämiin pakollisiin compliance- ja turvallisuuskoulutuksiin. Reaaliaikaiset koontinäkymät kertovat tarkalleen, missä vaiheessa kukin uusi työntekijä on, ja ohjeistusten kuittaukset kirjataan talteen sitä mukaa kuin ne tehdään. TechClass tukee compliance-koulutuksen työnkulkuja; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä.
- ✓ Kaikkien uusien työntekijöiden eteneminen reaaliajassa
- ✓ Pakolliset compliance- ja turvallisuusmoduulit niihin rooleihin, jotka niitä edellyttävät
- ✓ Ohjeistusten kuittaukset kirjataan talteen
- ✓ Puutu asiaan, kun joku jää jumiin, ennen kuin aikataulu lipsuu
Täyteen vauhtiin Päivä 30: Täyteen vauhtiin
Tuottava, tiedot tallessa ja valmis seuraavaan
Polun lopussa jokainen uusi työntekijä on tuottava ja tiedot ovat tallessa: suoritus seurattu, todistus myönnetty ja tallennettu automaattisesti, raportit valmiina vietäviksi ja oppijoiden suoritusotteet arkistossa. HR ja esihenkilöt pysyvät auditointivalmiina, ja sama polku odottaa jo seuraavaa aloittajaryhmää.
- ✓ Todistukset myönnetään suorituksen jälkeen ja tallennetaan jokaisen uuden työntekijän tietoihin
- ✓ Vietävät suoritusraportit ja oppijoiden suoritusotteet
- ✓ Auditointivalmiit koulutustiedot ilman taulukoiden perässä juoksemista
- ✓ Sama polku on valmiina seuraavalle aloittajaryhmällesi
Polku on uudelleenkäytettävä. Seuraava aloittajaryhmä lähtee liikkeelle valmiilla polulla automaattisesti: ei uudelleenrakentamista eikä pyörän keksimistä uudelleen, vaan sama vahva ensimmäinen viikko joka kerta.
Takaisin Rakenna-vaiheeseen ↺ Kuka hyötyy
Vahva ensimmäinen viikko kannattaa kaikille
HR ja henkilöstöhallinto
Rakenna perehdytyspolku kerran ja käytä sitä uudelleen jokaiselle aloittajaryhmälle: ei uudelleenrakentamista eikä pyörän keksimistä uudelleen.
Esihenkilöt
Tulokkaat pääsevät täyteen vauhtiin valmista polkua pitkin, eikä mikään jää esihenkilön improvisoinnin varaan: eteneminen näkyy reaaliajassa, ja muistutukset hoituvat automaattisesti.
Rehelliset kysymykset
Pitävätkö uudet työntekijät siitä oikeasti, ja hyväksyykö IT sen?
Kyllä, se on tehty toivottamaan tervetulleeksi, ei kuormittamaan
Selkeä ja responsiivinen käyttökokemus: vaalea ja tumma tila, henkilökohtainen koontinäkymä ja omaan tahtiin suoritettavat kurssit. Uudet työntekijät näkevät ensimmäisen viikon polkunsa selkeästi, ja mobiilisovelluksella he voivat aloittaa missä tahansa ilman erillistä opastusta.
Ja IT voi hyväksyä sen turvallisin mielin
GDPR-yhteensopiva ja salattu. Mukana ovat kertakirjautuminen (SSO), kaksivaiheinen tunnistautuminen ja auditointilokit. Turvallinen palvelinympäristö ja säännölliset varmuuskopiot. Datasi on sinun. TechClass ei kouluta tekoälyä asiakasdatalla.
Vastauksia kysymyksiisi
Perehdytysohjelmisto: usein kysytyt kysymykset
Etkö löytänyt vastausta? Varaa esittely ja kysy suoraan →
Useimmilla tiimeillä jäsennelty perehdytyspolku on käytössä tunneissa. Kun luot kurssit ilman koodia ja tekoälyn avulla, voit muuttaa olemassa olevat tervetulomateriaalit ja ohjeistukset vaihe vaiheelta eteneväksi ensimmäiseksi viikoksi jo samana päivänä. Vertailetko ensin työkaluja? Katso koosteemme parhaista perehdytysohjelmistoista (englanniksi).
Et. TechClass on rakennettu HR- ja henkilöstöasioiden ammattilaisille, jotka eivät ole koulutuksen erikoisosaajia. Editori toimii ilman koodia, polut kohdennetaan ryhmittäin, ja AI Course Creator rakentaa kurssit asiakirjoistasi. Onko perehdytyksen suunnittelu sinulle uutta? Oppaamme perehdytysohjelman rakentamiseen (englanniksi) käy läpi viitekehyksen.
Kyllä. Rakenna roolikohtaisia perehdytyspolkuja ja kohdenna ne ryhmän tai työsuhdetyypin mukaan, jolloin jokainen uusi työntekijä saa juuri omaan työhönsä liittyvät sisällöt.
Perehdytykseen voi sisältyä pakollisia compliance- ja turvallisuusmoduuleja, joiden suoritukset seurataan ja kirjataan. TechClass tukee organisaatiosi compliance-prosessia ja pitää koulutustiedot auditointivalmiina; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä.
Kyllä. Käyttökokemus on selkeä ja kutsuva: henkilökohtainen koontinäkymä, omaan tahtiin suoritettavat kurssit ja mobiilisovellus. Uudet työntekijät voivat halutessasi aloittaa perehdytyksen jo ennen ensimmäistä päivää.
Kyllä. Lisää uusi työntekijä, valitse rooli tai ryhmä, ja oikea polku kohdentuu itsestään: tervetulosisällöt, roolikoulutus ja ohjeistusten kuittaukset etenevät järjestyksessä, ja muistutukset hoituvat automaattisesti. Seuraava aloittajaryhmä käyttää samaa polkua ilman käsin tehtäviä asetuksia.
Kyllä. TechClass on yksi ohjelmisto sekä perehdytykseen että koulutukseen: sama alusta hoitaa uusien työntekijöiden perehdytyksen, roolikohtaisen kehittymisen ja compliance-koulutuksen, joten mitään ei tarvitse rakentaa tai tuoda uudelleen perehdytyksen päättyessä. Tutustu henkilöstön koulutusohjelmistoomme.
Kyllä. TechClass on pilvessä toimiva perehdytysohjelmisto, jossa ei ole mitään asennettavaa: pienet tiimit ottavat sen usein käyttöön samana päivänä, ja alusta skaalautuu, kun yrityksesi kasvaa keskisuureksi tai suuryritykseksi. Katso oppimisalustamme keskisuurille yrityksille.
Perehdytysohjelmisto on oppimisalusta (LMS), joka keskittyy uuden työntekijän kokemukseen. TechClass on perehdytyksen oppimisalusta, joka hoitaa myös jatkuvan koulutuksen, compliancen ja roolikohtaisen kehittymisen. HR-vetoisten tiimien kannattaa tutustua myös HR-tiimien oppimisalustaamme ja tähän oppaaseen HR:n perehdytysohjelmistoista (englanniksi).
- Trustpilot 4,6 viidestä
- Google 4,8 viidestä
Tee jokaisesta ensimmäisestä viikosta loistava
Varaa 30 minuutin esittely, niin näytämme, miten TechClass rakentaa jäsennellyn perehdytyspolun organisaatiosi rooleille.
✓ Ei luottokorttia✓ Käyttöönotto tunneissa✓ GDPR-yhteensopiva
Tee enemmän TechClassilla
Jatka ensimmäistä viikkoa pidemmälle
Henkilöstön koulutusohjelmisto Tyhjästä alustasta koulutettuun tiimiin tunneissa: perehdytys, compliance ja roolikohtainen koulutus yhdessä paikassa. Tutustu → Compliance-koulutusohjelmisto Kohdenna pakolliset koulutukset, seuraa suorituksia reaaliajassa ja pysy auditointivalmiina ympäri vuoden ilman viime hetken kiirettä. Tutustu → Kurssikirjasto Valmiit kurssit tekoälystä, compliancesta, kyberturvallisuudesta ja tuottavuudesta. Kohdenna ne samana päivänä. Tutustu →