Compliance- ja HR-vastaavat
Pakolliset koulutukset kohdennetaan ja seurataan yhdessä paikassa, ja koulutustiedot ovat aina tallessa. Auditointiin valmistautuminen vie iltapäivän.
TechClassin oppimisalusta compliance-koulutukseen
Compliance-koulutusohjelmisto, joka
pitää sinut auditointivalmiina
Suunniteltu HR- ja compliance-tiimeille, jotka eivät ole L&D-asiantuntijoita. Kohdenna pakolliset koulutukset, seuraa suorituksia reaaliajassa ja osoita, kuka täyttää vaatimukset, ilman käsin karhuamista.
Käyttöönotto tunneissa Auditointivalmiit koulutustiedot GDPR-yhteensopiva
Kuulostaako tutulta?
Compliance päätyi sinun pöydällesi, ja auditointi lähestyy
”En pysty osoittamaan, kuka oikeasti täyttää vaatimukset.”
Joku kysyy: ”Onko jokainen perehdytetty uuteen ohjeistukseen?” Et pysty vastaamaan kaivamatta esiin sähköposteja, taulukoita ja eri asemille hajallaan olevia allekirjoitettuja PDF-tiedostoja.
”Uusinnat lipsuvat jatkuvasti.”
Vuosittaiset turvallisuuskoulutukset, ohjeistusten kertaukset ja määräaikaiset sertifikaatit vanhenevat huomaamatta, koska kukaan ei seuraa päivämääriä ennen kuin on liian myöhäistä.
”Auditointiin valmistautuminen vie päiviä.”
Jokainen auditointi tarkoittaa kiireistä haalimista, kun suoritustiedot, todistukset ja muut todisteet kootaan käsin tusinasta eri paikasta.
Compliancen ei pitäisi olla sellaisen taulukon varassa, johon et uskalla luottaa. Juuri tämän TechClass korjaa.
Compliance-vuosi aikataulussa
Velvoitteesta auditointiin: yksi jatkuva kierros
Kartoita, mitä kultakin roolilta vaaditaan, rakenna kurssit, kohdenna ne pakollisina, seuraa suorituksia reaaliajassa ja osoita ne pyydettäessä. Sen jälkeen seuraava kierros alkaa etumatkalla.
Vaatimuskartta Vaihe 01: Kartoita
Tiedä tarkalleen, mitä kultakin roolilta vaaditaan
Eri rooleilla on eri velvoitteet. Kartoita vaaditut koulutukset jokaiselle henkilölle, ryhmälle, roolille tai koko yritykselle ja merkitse ne pakollisiksi, jotta mikään ei ole vahingossa vapaaehtoista eikä mikään lipsu ohi huomaamatta.
- ✓ Roolikohtaiset portaalit ja ryhmät sovittavat vaatimukset kunkin tiimin mukaan
- ✓ Osastokohtaiset compliance-vaatimukset: ei mitään ylimääräistä, eikä mitään jää pois
- ✓ Koko yrityksen ohjeistukset ja roolikohtaiset velvoitteet samalla kartalla
- ✓ Sisältö on uudelleenkäytettävissä tiimien kesken, joten mitään ei rakenneta kahdesti
AI Course Creator Vaihe 02: Rakenna
Muuta ohjeistus kurssiksi samana päivänä
AI Course Creator muuttaa ohjeistus-, turvallisuus- ja tietoturva-asiakirjasi jäsennellyiksi kursseiksi, joiden tietotestit varmistavat ymmärryksen. Tarkistat ja hiot kaiken ennen kuin mikään päätyy oppijalle, ja koodittoman editorin ansiosta ensimmäinen pakollinen ohjelmasi voi olla käytössä tunneissa.
- ✓ Tekoäly rakentaa kurssit suoraan ohjeistusasiakirjoistasi
- ✓ Tietotestit varmistavat ymmärryksen, eivät pelkkää läsnäoloa
- ✓ Tarkistat ja hiot kaiken ennen julkaisua
- ✓ Muokkaus ilman koodia, L&D-taustaa ei tarvita
Pakolliset kohdennukset Vaihe 03: Kohdenna
Kohdenna kerran ja pysy aikataulussa
Kohdenna vaaditut kurssit henkilölle, ryhmälle tai koko yritykselle muutamalla klikkauksella. Säännölliset koulutukset toistuvat siinä tahdissa, jota kukin velvoite edellyttää, ja uudet työntekijät aloittavat compliance-polkunsa ensimmäisenä työpäivänään, joten uusinnat eivät enää ole kenenkään muistin varassa.
- ✓ Pakolliset kohdennukset ryhmittäin tai koko yritykselle
- ✓ Säännölliset koulutukset toistuvat velvoitteen edellyttämässä tahdissa
- ✓ Uusien työntekijöiden compliance-polut valmiina ensimmäisestä päivästä
- ✓ Kohdennus muutamalla klikkauksella, ei ylläpidettäviä taulukoita
Reaaliaikainen seuranta Vaihe 04: Seuraa
Seuraa suorituksia reaaliajassa ja huomaa lipsumiset ajoissa
Reaaliaikaiset koontinäkymät kertovat tarkalleen, kuka on suorittanut, kenellä on kesken ja kuka on myöhässä, ilman taulukoiden täsmäyttämistä. Vanhenevat todistukset nousevat esiin ennen kuin ne umpeutuvat, ja jälkeen jääneet ilmoitetaan uudelleen kurssille ja heitä muistutetaan ennen kuin puutteesta tulee auditointihavainto.
- ✓ Reaaliaikaiset compliance-koontinäkymät ja suoritusten seuranta
- ✓ Näet yhdellä silmäyksellä, kuka on suorittanut, kenellä on kesken ja kuka on myöhässä
- ✓ Uusinnat ja vanhenevat todistukset nousevat esiin ennen kuin ne umpeutuvat
- ✓ Ilmoita myöhässä olevat oppijat uudelleen kursseille ja lähetä muistutukset yhdellä klikkauksella
Auditointiaineisto Vaihe 05: Osoita
Todisteet valmiina ennen kuin auditoija kysyy
Jokainen suoritus kirjataan, jokainen todistus tallennetaan ja jokainen suoritusote on tallessa, ja kaiken voi viedä yhdellä klikkauksella, joten auditointiin valmistautuminen ei ole enää kiireistä haalimista. TechClass tukee compliance-koulutuksen työnkulkuja; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä.
- ✓ Suoritustiedot, todistukset ja suoritusotteet tallessa
- ✓ Todistukset myönnetään automaattisesti, kun koulutus on suoritettu
- ✓ Datan vienti yhdellä klikkauksella auditointiaineistoksi
- ✓ Selkeä kirjaus siitä, kuka suoritti mitä ja milloin
…ja seuraava kierros alkaa etumatkalla. Osoita-vaihe johtaa suoraan takaisin Kartoita-vaiheeseen: todisteet ovat tallessa, puutteet tiedossa ja uusinnat jo aikataulutettuina tulevalle vuodelle.
Takaisin Kartoita-vaiheeseen ↺ Kuka hyötyy
Compliance, joka toimii kaikille osapuolille
Esihenkilöt ja tiiminvetäjät
Seuraa tiimin suorituksia reaaliajassa ja huomaa uusinnat ennen kuin ne umpeutuvat, ilman että ketään tarvitsee jahdata yksitellen.
Työntekijät
Aina selvää, mitä vaaditaan ja mihin mennessä. Lyhyitä, tiiviitä kursseja, jotka voi suorittaa millä laitteella tahansa.
Rehelliset kysymykset
Kestääkö tämä auditoinnin, ja hyväksyykö IT sen?
Rakennettu tuottamaan auditointien tarvitsema aineisto
Suoritusten seuranta, todistukset, oppijoiden suoritusotteet ja yhden klikkauksen viennit antavat selkeän kirjauksen siitä, kuka suoritti mitä ja milloin. TechClass tukee compliance-koulutuksen työnkulkuja; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä.
Ja IT voi hyväksyä sen turvallisin mielin
GDPR-yhteensopiva ja salattu, mukana SSO, kaksivaiheinen tunnistautuminen ja auditointilokit. Turvallinen isännöinti ja säännölliset varmuuskopiot. Datasi on sinun. TechClass ei kouluta tekoälyä asiakasdatalla.
Vastauksia kysymyksiisi
Compliance-koulutusohjelmisto: usein kysytyt kysymykset
Etkö löytänyt vastausta? Varaa esittely ja kysy suoraan →
Useimmilla tiimeillä pakolliset koulutukset on kohdennettu ja seurannassa tunneissa. Kun kurssit luodaan ilman koodia ja tekoälyn avulla, olemassa olevista ohjeistusasiakirjoista syntyy compliance-kursseja samana päivänä.
Mikään ohjelmisto ei pysty siihen yksinään. TechClass tukee organisaatiosi compliance-koulutuksen työnkulkuja (vaadittujen koulutusten kohdentamista, seurantaa, todistusten myöntämistä ja kirjaamista), mutta se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä eikä takaa vaatimustenmukaisuutta.
Se pitää suoritustiedot, todistukset ja oppijoiden suoritusotteet tallessa, ja ne voi viedä tarvittaessa, joten pystyt esittämään todisteet siitä, kuka on suorittanut vaaditut koulutukset, kun auditointi sitä edellyttää.
Kyllä. TechClass on koulutusten seurantaohjelmisto, jossa on compliance-koontinäkymät: suoritustilanne henkilöittäin, rooleittain ja kursseittain päivittyy reaaliajassa, vanhenevat todistukset nousevat esiin ennen kuin ne umpeutuvat, ja koulutustiedot viedään auditointivalmiina raportteina.
Et. Se on rakennettu HR- ja compliance-tiimeille, jotka eivät ole koulutuksen erikoisosaajia. Editori toimii ilman koodia, kohdennukset vievät muutaman klikkauksen, ja AI Course Creator rakentaa kurssit ohjeistusasiakirjoistasi.
Kyllä. Roolikohtaisilla portaaleilla ja ryhmillä kohdennat juuri ne pakolliset koulutukset, joita kultakin ryhmältä vaaditaan.
Compliance-koulutusohjelmisto on oppimisalusta (LMS), joka keskittyy pakollisiin ja säädösperusteisiin koulutuksiin. TechClass on compliance-koulutuksen oppimisalusta, jolla hoidat compliancen samassa paikassa kuin perehdytyksen ja muun henkilöstökoulutuksen.
Kyllä. TechClass on yritysten compliance-koulutusohjelmisto, joka kattaa koko kierroksen: kartoita vaatimukset rooleittain, rakenna kurssit ohjeistuksistasi, kohdenna pakolliset koulutukset, seuraa suorituksia reaaliajassa ja vie auditointiaineisto tarvittaessa.
Lisälukemista
Lue lisää compliance-koulutuksesta
Opas
Mikä on compliance-koulutusohjelmisto?
Lue artikkeli (englanniksi) → Ostajan opasMihin kiinnittää huomiota compliance-koulutuksen hallintaohjelmistossa
Lue artikkeli (englanniksi) → VertailuParhaat compliance-koulutusohjelmistot ja seurantajärjestelmät
Lue artikkeli (englanniksi) → TarkistuslistaCompliance-koulutuksen tarkistuslista
Lue opas (englanniksi) → VertaaCompliance-koulutuksen oppimisalusta
Katso oppimisalusta →- Trustpilot 4,6 viidestä
- Google 4,8 viidestä
Pidä compliance kunnossa ja osoita se
Varaa 30 minuutin esittely, niin näytämme, miten TechClass hoitaa tiimisi pakollisten koulutusten kohdentamisen, seurannan ja kirjaamisen.
✓ Ei luottokorttia✓ Käyttöönotto tunneissa✓ GDPR-yhteensopiva
Tee enemmän TechClassilla
Mene compliancea pidemmälle kattavalla henkilöstökoulutuksella
Henkilöstön koulutusohjelmisto Tyhjästä alustasta koulutettuun tiimiin tunneissa: perehdytys, compliance ja roolikohtainen koulutus yhdessä paikassa. Tutustu → Perehdytysohjelmisto Rakenna polku kerran, ja jokainen uusi työntekijä saa saman vahvan ensimmäisen viikon esiperehdytyksestä täyteen vauhtiin. Tutustu → Kurssikirjasto Valmiit kurssit tekoälystä, compliancesta, kyberturvallisuudesta ja tuottavuudesta: kohdenna ne samana päivänä. Tutustu →