Compliance-koulutus, joka on
aina auditointivalmis
Osoita pyydettäessä, kuka on koulutettu, estä uusintoja ja toistuvia koulutuksia umpeutumasta huomaamatta ja hae koulutustiedot auditointia varten minuuteissa päivien taulukkotyön sijaan.
Kuulostaako tutulta?
Kun auditointi tulee, vastaus tarvitaan heti
”En pysty osoittamaan, kuka täyttää vaatimukset, kun joku kysyy.”
Kysymys tulee varoittamatta, ja vastaus on hajallaan sähköposteissa, taulukoissa ja ihmisten muistissa. Et voi sanoa ”tässä se on” täysin varmana.
”Uusinnat ja toistuvat koulutukset lipsuvat huomaamatta.”
Vuosittaiset kertaukset, roolikohtaiset vaatimukset, uusien työntekijöiden pakolliset koulutukset: aina jotain unohtuu, ja yleensä huomaat sen pahimmalla mahdollisella hetkellä.
”Auditointiin valmistautuminen vie päiviä taulukkotyötä.”
Jokainen auditointi muuttuu ryntäilyksi: suoritusten perässä juoksemista, koulutustietojen täsmäyttämistä, todisteiden kokoamista käsin. Kulutat päiviä, joihin sinulla ei ole varaa, kysymyksiin, joihin pitäisi pystyä vastaamaan heti.
Sen TechClass korjaa.
Rakennettu sille, miten compliance-työ oikeasti toimii
Kohdenna vaaditut koulutukset, seuraa kattavuutta reaaliajassa ja tuota todisteet pyydettäessä.
Kohdenna pakolliset koulutukset ryhmittäin
Merkitse vaaditut koulutukset pakollisiksi ja kohdenna ne ryhmittäin, jolloin oikeat ihmiset saavat oikeat vaatimukset automaattisesti.
Kattavuus yhdellä silmäyksellä
Compliance-seuranta ja näkyvyys suorituksiin kertovat reaaliajassa, kuka on tehnyt mitäkin, ilman arvailua tai täsmäyttämistä.
Estä uusintojen lipsuminen
Toistuvat kohdennukset ja seuranta pitävät kertaukset ja uusinnat aikataulussa, joten vaatimukset eivät umpeudu huomaamatta.
Koulutustiedot, joihin voit nojata
Todistukset ja oppijoiden suoritusotteet antavat jokaiselle vaatimukselle selkeän, aikaleimatun kirjauksen.
Vie todisteet minuuteissa
Datan vienti ja auditointiloki muuttavat auditointiin valmistautumisen päivien taulukkotyöstä muutamaksi klikkaukseksi.
Päätä, kuka näkee mitäkin
Roolikohtaiset portaalit ja käyttöoikeudet pitävät koulutustiedot järjestyksessä ja pääsyn asianmukaisena eri tiimeissä ja osastoilla.
Käytössä kolmessa vaiheessa
Rakenna tai tuo vaatimuksesi
Luo pakollisia kursseja koodittomilla rakennuspalikoilla, tuo olemassa oleva materiaali tai anna tekoälyn muuttaa ohjeistusasiakirja jäsennellyksi kurssiksi.
Kohdenna ryhmittäin ja ajasta uusinnat
Kohdenna vaatimukset oikeille ryhmille ja määritä toistuvat koulutukset, jolloin uusinnat hoituvat itsestään.
Seuraa ja vie
Seuraa suorituksia reaaliajassa ja hae todistukset, suoritusotteet ja viennit aina, kun sinun täytyy esittää todisteita.
Compliancen tilannetaulu
| Koulutusmoduuli | % suoritettu | Erääntyy / uusitaan | Tila |
|---|---|---|---|
| Eettiset toimintaohjeet | 96 % | Vuosittain, 1.3. | Aikataulussa |
| Tietosuoja (GDPR) | 88 % | Vuosittain, 15.6. | Vaatii toimia |
| Häirinnän ehkäisy | 100 % | Vuosittain, 1.9. | Valmis |
| Työterveys ja -turvallisuus | 73 % | Uudet työntekijät, jatkuvasti | Kesken |
Havainnollistava esimerkkidata, vain asettelun esittelyyn. Oma tilannetaulusi näyttää omat moduulisi, päivämääräsi ja suorituksesi.
Mitä compliance-tiimit pyörittävät TechClassilla
Pidä vaaditut koulutukset aikataulussa kierros toisensa jälkeen
Jalkauta vaaditut koulutukset ja pidä kertaukset aikataulussa, jotta mikään ei umpeudu kierrosten välissä.
- Pakolliset kohdennukset ryhmittäin
- Toistuvat uusinnat sovitussa aikataulussa
- Reaaliaikainen suoritusten seuranta
TechClass tukee compliance-koulutuksen työnkulkuja; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä.
Vastaa pyyntöön ”osoita se” minuuteissa
Pidä siistit, aikaleimatut todisteet tallessa, jotta voit vastata pyyntöön ”osoita se” minuuteissa.
- Todistukset ja oppijoiden suoritusotteet
- Auditointiloki koulutustapahtumista
- Datan vienti auditoijille ja sidosryhmille
Kartoita vaatimukset ryhmille ilman käsin tehtyjä listoja
Kartoita eri vaatimukset eri ryhmille ilman käsin ylläpidettyjen listojen sekamelskaa.
- Ryhmäkohtaiset kohdennukset ja roolikohtaiset portaalit
- Käyttöoikeudet, jotka pitävät koulutustiedot oikein rajattuina
- Ryhmien hallinta tiimeille, toimipisteille ja osastoille
Rehelliset kysymykset
Näitä compliance-tiimit kysyvät
”Kestääkö tämä auditoinnin?”
TechClass antaa sinulle koulutustiedot, joita auditoijat odottavat: todistukset, oppijoiden suoritusotteet, auditointilokin koulutustapahtumista ja datan viennin yhdellä klikkauksella. Sen sijaan, että kokoaisit todisteet käsin, tuotat ne minuuteissa. Se tukee compliance-prosessiasi; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiäsi.
”Joudunko jahtaamaan ihmisiä, ettei mikään umpeudu?”
Paljon vähemmän. Pakolliset kohdennukset, toistuvat uusinnat ja reaaliaikainen suoritusten seuranta nostavat esiin ne, joilta suoritus puuttuu, ennen kuin määräaika umpeutuu, joten voit toimia ajoissa sen sijaan, että huomaisit puutteen vasta auditoinnissa. Seurannasta tulee nopea tarkistus eikä käsin tehtävä etsintä.
”Hyväksyvätkö IT ja tietoturva?”
TechClass tukee SSO:ta ja kaksivaiheista tunnistautumista, ja mukana ovat roolipohjaiset käyttöoikeudet, salaus, säännölliset varmuuskopiot, täysi auditointiloki sekä GDPR- ja tietosuojavaatimusten noudattaminen: juuri ne kontrollit, joita IT-tiimisi ja arkaluonteiset koulutustietosi edellyttävät. Sisältösi ja oppijoiden data pysyvät sinun, emmekä käytä asiakasdataa tekoälymallien kouluttamiseen.
Compliance-tiimien oppimisalusta: usein kysytyt kysymykset
Etkö löytänyt vastausta? Varaa esittely ja kysy suoraan →
Sopii. Se on rakennettu compliance-työnkulkua varten: pakolliset kohdennukset ryhmittäin, toistuvat uusinnat, reaaliaikainen suoritusten seuranta ja auditointivalmiit koulutustiedot, kuten todistukset ja suoritusotteet. Se tukee compliance-koulutuksen työnkulkujasi, mutta se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiäsi.
Se pitää tallessa aikaleimatut suoritustiedot siitä, kuka suoritti mitäkin: todistukset, oppijoiden suoritusotteet, auditointilokin ja datan viennin yhdellä klikkauksella. Kun sinun täytyy esittää todisteita, haet ne minuuteissa sen sijaan, että kokoaisit ne taulukoista.
Voi. Ajastat toistuvat kohdennukset, ja reaaliaikainen seuranta näyttää, keneltä suoritus puuttuu, ennen kuin määräaika umpeutuu, joten voit reagoida ajoissa. Se nostaa puutteet esiin; niihin tarttuminen jää sinun käsiisi.
Ei, eikä mikään työkalu voi rehellisesti luvata sitä. TechClass auttaa toteuttamaan, seuraamaan ja dokumentoimaan vaaditut koulutukset, mutta vaatimustenmukaisuutesi arviointi ja viranomaisvelvoitteiden täyttäminen ovat edelleen sinun vastuullasi. TechClass tukee compliance-koulutuksen työnkulkuja; se ei korvaa oikeudellisia tai viranomaisjärjestelmiä.
Muutamassa tunnissa. Rakennat tai tuot vaaditut kurssit (tai luot ne tekoälyllä ohjeistusasiakirjasta), kohdennat ne ryhmittäin, ajastat uusinnat ja aloitat seurannan samana päivänä.
Ovat. Koulutustietojasi ja työntekijöidesi dataa suojaavat SSO, kaksivaiheinen tunnistautuminen, salaus, säännölliset varmuuskopiot ja auditointiloki, ja TechClass noudattaa GDPR:ää ja tietosuojavaatimuksia.
- Trustpilot 4,6 viidestä
- Google 4,8 viidestä
Aina auditointivalmiina, ilman taulukkorumbaa
Toteuta vaaditut koulutukset, pidä uusinnat aikataulussa ja tuota koulutustiedot minuuteissa. Kaikki yhdellä alustalla, jonka otat käyttöön päivässä.