Mikä on uuden työntekijän perehdytysohjelmisto?

Tiivistä tekoälyllä

Mitä uuden työntekijän perehdytysohjelmisto tarkoittaa

Uuden työntekijän perehdytysohjelmisto (engl. new hire onboarding software) rakentuu sen ihmisen kokemuksen ympärille, joka on vasta aloittamassa uudessa tehtävässä. Se keskittyy näihin ensimmäisiin päiviin ja opastaa uutta työntekijää tehtävien, esittelyjen ja koulutusten läpi selkeässä ja hallittavassa järjestyksessä.

Tavoitteena on tehdä arvailu tarpeettomaksi. Sen sijaan, että uusi työntekijä joutuisi miettimään, mitä tehdä seuraavaksi, hän seuraa ohjattua polkua, joka näyttää seuraavan askeleen. Näin ensimmäiset päivät sujuvat rauhallisesti ja jäsennellysti, eikä uusi työntekijä kuormitu liikaa.

Aiheeseen liittyviä käsitteitä ovat uusien työntekijöiden perehdytystyökalut, ensimmäisen työpäivän perehdytyssovellukset ja työntekijän sisäänajoon tarkoitetut ohjelmistot. Jokainen niistä kuvaa teknologiaa, joka tukee uutta työntekijää suoraan, kun hän kotiutuu uuteen työpaikkaansa.

Miksi uuden työntekijän perehdytysohjelmisto on tärkeä

Ensivaikutelmalla on merkitystä. Uusi työntekijä, joka tuntee olonsa eksyneeksi ensimmäisellä viikolla, voi tarvita enemmän aikaa päästäkseen jyvälle, kun taas opastettu ja tervetulleeksi toivotettu tulokas saa nopeasti itsevarmuutta. Ohjelmisto auttaa tarjoamaan tämän sujuvamman alun joka kerta.

HR- ja L&D-tiimien näkökulmasta uuden työntekijän kokemukseen keskittyminen tukee myös sitoutumista, ja siksi moni yhdistää tällaisen ohjelmiston laajempaan perehdytysohjelmistoon. Selkeä polku, helppokäyttöinen käyttöliittymä ja pienet tunnustukset auttavat uusia työntekijöitä pysymään motivoituneina, kun he etenevät alkuvaiheen koulutuksissa.

Esimerkkejä uuden työntekijän perehdytysohjelmiston käytöstä

Uuden työntekijän perehdytysohjelmisto tukee esimerkiksi seuraavia asioita:

• Ensimmäisen viikon tehtävien ja kurssien esittäminen ohjattuna polkuna
• Seuraavan askeleen näyttäminen uudelle työntekijälle jokaisessa vaiheessa
• Perehdytyksen tarjoaminen puhelimella ja muilla laitteilla
• Oppijan mahdollisuus lisätä sisältöä kirjanmerkkeihin ja palata siihen
• Alkuvaiheen virstanpylväiden huomioiminen sitä mukaa kuin ne saavutetaan
• Tiimikavereiden ja tärkeimpien yhteyshenkilöiden esittely
• Käyttökokemuksen pitäminen selkeänä ja helposti navigoitavana

Miten TechClass tukee uuden työntekijän perehdytystä

TechClass voi tukea uuden työntekijän perehdytystä esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

• Oppimispolut
• Oppijan yksilöllinen koontinäkymä
• Mobiilioppimissovellus
• Responsiivinen oppimiskokemus
• Kirjanmerkit
• Kurssinavigointi
• Virstanpylväät
• Tunnustukset

Näiden ominaisuuksien avulla uudet työntekijät voivat edetä perehdytyksessä ohjatusti ja vaivattomasti, joten ensimmäiset päivät tuntuvat jäsennellyiltä ja tulokkaat kokevat olevansa tervetulleita.

Uuden työntekijän perehdytysohjelmisto henkilöstökoulutuksessa

Henkilöstökoulutuksessa uuden työntekijän perehdytysohjelmisto muovaa sitä, miten uusi työntekijä ensimmäisen kerran kohtaa oppimisen, ja madaltaa kynnystä tarttua alkuvaiheen kursseihin.

• Uusien työntekijöiden ohjaaminen ensimmäisen viikon koulutusten läpi
• Seuraavan kurssin tai tehtävän nostaminen esiin automaattisesti
• Oppimisen tukeminen tien päällä mobiilikäytön avulla
• Oppijan mahdollisuus jatkaa myöhemmin siitä, mihin hän jäi
• Alkuvaiheen edistymisen juhlistaminen, joka auttaa pääsemään vauhtiin
• Oppimiskokemuksen pitäminen yksinkertaisena ja selkeänä

Kun uuden työntekijän alku on hyvin ohjattu, työntekijät tarttuvat perehdytyskoulutukseen nopeammin ja tuntevat saavansa tukea alusta asti.