Keskeiset asiat
- Digitaalinen perehdytys tuo perehdytyksen sisällöt ja vaiheet verkkoon paperien ja käsin hoidettujen välivaiheiden sijaan.
- Se tukee etätyötä tekeviä, hybridimallissa työskenteleviä ja hajautettuja tiimejä, joihin uudet jäsenet liittyvät eri paikoista.
- Oppimisalusta tarjoaa uusille työntekijöille yhtenäisen paikan verkossa perehdytyskoulutuksen suorittamiseen ja edistymisen seurantaan.
Mitä digitaalinen perehdytys tarkoittaa
Digitaalinen perehdytys eli digiperehdytys (engl. digital onboarding) on verkkotyökaluilla toteutettua perehdytystä paperilomakkeiden, painettujen henkilöstöoppaiden ja sellaisten tilaisuuksien sijaan, joihin kaikkien on kokoonnuttava samaan paikkaan. Uudet työntekijät käyvät aloitusvaiheet, koulutukset ja orientaation läpi alustalla, jota he voivat käyttää tietokoneella tai mobiililaitteella.
Tämä toimintatapa vastaa sitä, miten moni tiimi nykyään työskentelee. Uusi työntekijä voi aloittaa kotoa, toisesta toimipisteestä tai toisesta maasta käsin, ja digitaalinen perehdytys tarjoaa hänelle saman aloituskokemuksen sijainnista riippumatta.
Digitaalinen perehdytys liittyy läheisesti käsitteisiin verkkoperehdytys, virtuaalinen perehdytys, etäperehdytys, paperiton perehdytys ja sähköinen perehdytys. Kaikki nämä kuvaavat perehdytyskokemuksen siirtämistä digitaaliseen muotoon, jota työntekijä voi käyttää omatoimisesti.
Miksi digitaalinen perehdytys on tärkeää
Kun perehdytys nojaa lähitapaamisiin ja painettuihin materiaaleihin, sitä voi olla vaikea toteuttaa johdonmukaisesti, etenkin eri toimipisteissä ja aikavyöhykkeillä. Uudet työntekijät voivat saada eri tietoa sen mukaan, kuka sattuu olemaan auttamassa.
Digitaalinen perehdytys antaa HR- ja L&D-tiimeille yhden verkkoympäristön, josta uudet työntekijät löytävät tervetulomateriaalit ja pakolliset koulutukset. Tarkoitukseen suunniteltu ohjelmisto digitaaliseen perehdytykseen tukee etä- ja hybridityötä, vähentää riippuvuutta paperiasiakirjoista ja tekee uuden työntekijän kokemuksesta yhtenäisemmän koko organisaatiossa.
Esimerkkejä digitaalisesta perehdytyksestä
Digitaalinen perehdytys voi toteutua monin tavoin:
- Uusien työntekijöiden vastaanottaminen verkkoportaalin kautta
- Orientaatiosisältöjen jakaminen milloin tahansa suoritettavina kursseina
- Uusille työntekijöille mahdollisuus suorittaa koulutukset millä tahansa laitteella
- Yksi paikka verkossa, josta perehdytystehtävät löytyvät
- Etä- ja hybridityöntekijöiden perehdyttäminen sijainnista riippumatta
- Yrityksen materiaalien ja ohjeistusten jakaminen digitaalisesti
- Perehdytyksen edistymisen seuranta yhdessä verkkojärjestelmässä
Miten TechClass tukee digitaalista perehdytystä
TechClass voi tukea digitaalista perehdytystä esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Oppijaportaali
- Mobiilioppimissovellus
- Responsiivinen oppimiskokemus
- Oppimispolut
- Kurssien kohdentaminen
- Oppijan edistymisen seuranta
- Multimediatyökalut
- Vaalea ja tumma tila
Näiden ominaisuuksien avulla uudet työntekijät saavat selkeän verkkoympäristön perehdytyskoulutukselle, ja HR- ja L&D-tiimit voivat tarjota yhtenäisen kokemuksen niin etänä, hybridimallissa kuin toimistolla aloittaville.
Digitaalinen perehdytys henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa digitaalinen perehdytys on usein uuden työntekijän ensimmäinen kosketus oppimisalustaan, jota hän käyttää jatkossakin. Sujuva alku verkossa saa myöhemmät koulutukset tuntumaan tutuilta.
- Etätyöntekijöiden perehdyttäminen, vaikka he eivät koskaan kävisi toimistolla
- Orientaatiosisältöjen avaaminen uusille työntekijöille omaan tahtiin suoritettaviksi
- Perehdytyksen tarjoaminen mobiililaitteilla etulinjan tai kenttätyön tiimeille
- Perehdytysmateriaalien pitäminen ajan tasalla yhdessä paikassa
- Uusien työntekijöiden mahdollisuus palata sisältöihin tarpeen mukaan
- Digitaalisen perehdytyksen kytkeminen jatkuviin oppimispolkuihin
Kun perehdytys on verkossa, uudet työntekijät voivat aloittaa oppimisen heti ja palata materiaaleihin aina tarvitessaan.
Tarjoa jokaiselle uudelle työntekijälle yhtenäinen perehdytyskokemus verkossa.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on digitaalinen perehdytys?
Digitaalinen perehdytys on prosessi, jossa uudet työntekijät otetaan vastaan ja koulutetaan verkkoalustojen ja oppimistyökalujen avulla paperiasiakirjojen tai pelkkien lähitilaisuuksien sijaan.
Miksi digitaalista perehdytystä kannattaa käyttää?
Se tarjoaa uusille työntekijöille yhtenäisen kokemuksen verkossa, tukee etä- ja hybriditiimejä, ja sen avulla HR- ja L&D-tiimit voivat jakaa perehdytyssisältöjä mistä tahansa.
Onko digitaalinen perehdytys sama asia kuin automatisoitu perehdytys?
Ne eivät ole aivan sama asia. Digitaalinen perehdytys siirtää perehdytyksen verkkoon, kun taas automatisoitu perehdytys lisää siihen sääntöjä ja työnkulkuja, joiden ansiosta tietyt vaiheet hoituvat ilman käsin tehtävää työtä.