Keskeiset asiat
- HR-perehdytysohjelmiston avulla HR-tiimi voi toteuttaa ja valvoa perehdytysohjelmia yhdessä paikassa.
- Kun kohdennukset ja koulutustiedot on keskitetty, käsin tehtävää työtä on vähemmän ja ohjelmat pysyvät yhtenäisinä.
- Raportointi ja auditointivalmiit suoritustiedot auttavat HR:ää osoittamaan, että perehdytys on suoritettu asianmukaisesti.
Mitä HR-perehdytysohjelmisto tarkoittaa
HR-perehdytysohjelmisto (engl. HR onboarding software) on perehdytyksen työkalu, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon näkökulmasta. Sen avulla HR voi yhdessä paikassa määrittää ohjelmat, kohdentaa koulutukset ja tehtävät, hallita käyttöoikeuksia ja pitää kirjaa perehdytyksestä, kun organisaatioon tulee uusia ihmisiä.
Siinä missä yksittäinen esihenkilö seuraa yhtä uutta työntekijää kerrallaan, HR:n vastuulla on usein monta uutta työntekijää yhtä aikaa. Ohjelmisto on suunniteltu tähän mittakaavaan, ja se auttaa HR:ää toteuttamaan yhtenäisen ohjelman eri osastoilla, toimipaikoissa ja rekrytointiaalloissa.
Lähikäsitteitä ovat HR-perehdytysjärjestelmät, henkilöstötoimintojen työkalut ja henkilöstöhallinnon perehdytysalustat. Jokainen niistä tarkoittaa ohjelmistoa, joka tukee uusien työntekijöiden vastaanottamista HR:n näkökulmasta.
Miksi HR-perehdytysohjelmisto on tärkeä
HR vastaa siitä, että perehdytys onnistuu koko organisaatiossa. Käsin hoidettuna työ on hidasta ja epätasaista, kun eri tiimit käyvät läpi eri vaiheet. Tähän tarkoitetun perehdytysohjelmiston avulla HR voi määrittää yhden ohjelman ja toteuttaa sen johdonmukaisesti.
Ohjelmisto auttaa myös osoittamaan, että vastuut on hoidettu. Järjestelmällisten koulutustietojen ja raportoinnin ansiosta HR voi varmistaa, että vaaditut perehdytys- ja ohjeistuskoulutukset on suoritettu, ja tuottaa nämä tiedot, kun niitä tarvitaan arviointeihin tai auditointeihin.
Esimerkkejä HR-perehdytysohjelmiston käytöstä
HR-perehdytysohjelmisto tukee esimerkiksi seuraavia tehtäviä:
- Yhtenäisten perehdytysohjelmien määrittäminen
- Ohjeistus- ja compliance-koulutusten kohdentaminen uusille työntekijöille
- Käyttäjien, ryhmien ja käyttöoikeuksien hallinta yhdestä paikasta
- Suoritusten seuranta koko organisaatiossa
- Raporttien ja datavientien tuottaminen HR:n tarkasteltavaksi
- Auditointivalmiiden suoritustietojen säilyttäminen
- Muistutusten lähettäminen keskeneräisistä perehdytystehtävistä
Miten TechClass tukee HR-perehdytystä
TechClass voi tukea HR-perehdytystä esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Käyttäjähallinta
- Ryhmät
- Kurssien kohdentaminen
- Koulutustiedot
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
- Oikeudet ja pääsynhallinta
- Mukautetut ilmoitukset ja hälytykset
- Ylläpidon auditointiloki
Näiden ominaisuuksien avulla HR voi toteuttaa perehdytysohjelmia keskitetysti ja järjestelmällisesti, hallita käyttöoikeuksia ja pitää koulutustiedot selkeinä koko organisaatiossa.
HR-perehdytysohjelmisto henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa HR-perehdytysohjelmisto auttaa HR-tiimiä hallitsemaan perehdytyksen koulutusosuutta, kun monta uutta työntekijää aloittaa yhtä aikaa.
- Perehdytyskoulutuksen yhtenäistäminen eri osastoilla
- Pakollisten kurssien kohdentaminen jokaiselle uudelle työntekijälle
- Oppijoiden käyttäjätilien ja käyttöoikeuksien keskitetty hallinta
- Suoritusten seuranta koko organisaation tasolla
- Perehdytyksen edistymisen raportointi johdolle
- Koulutustietojen ylläpito auditointeja ja arviointeja varten
Kun HR toteuttaa perehdytyksen tähän tarkoitetulla ohjelmistolla, ohjelmat pysyvät yhtenäisinä ja koulutustiedot järjestyksessä ja helposti löydettävissä.
Katso, miten TechClass auttaa HR-tiimejä toteuttamaan perehdytyksen keskitetysti ja pitämään koulutustiedot järjestyksessä.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mihin HR-perehdytysohjelmistoa käytetään?
HR-tiimit käyttävät sitä perehdytyskoulutusten kohdentamiseen, käyttäjien hallintaan, edistymisen seurantaan sekä jokaisen uuden työntekijän koulutustietojen pitämiseen järjestyksessä.
Miten se auttaa nimenomaan HR:ää?
Se vähentää manuaalista koordinointia, yhtenäistää ohjelman eri tiimeissä ja antaa HR:lle selkeät raportit ja koulutustiedot työn pohjaksi.
Hallitaanko HR-perehdytysohjelmistolla myös käyttöoikeuksia?
Monissa työkaluissa on käyttäjähallinta ja pääsynhallinta, joiden avulla HR voi määrittää, mitä perehdytyssisältöjä kukin näkee ja suorittaa.