Keskeiset asiat
- Perehdytyksen mittarit kertovat, miten perehdytys etenee, koulutusten suorittamisesta uusien työntekijöiden edistymiseen.
- Niiden avulla HR- ja L&D-tiimit huomaavat, missä perehdytys junnaa paikallaan ja missä se toimii hyvin.
- Oppimisalusta voi raportoida perehdytyksen oppimisdataa, jolloin mittarit perustuvat todelliseen toimintaan eivätkä arvailuun.
Mitä perehdytyksen mittarit tarkoittavat
Perehdytyksen mittarit (engl. onboarding metrics) ovat tietoja, joita HR- ja L&D-tiimit seuraavat ymmärtääkseen, miten perehdytysprosessi toimii. Ne tekevät uuden työntekijän kokemuksesta mitattavan, joten tiimit näkevät, mikä toimii, eivätkä joudu nojaamaan pelkkiin vaikutelmiin.
Osa perehdytyksen mittareista keskittyy oppimiseen, esimerkiksi siihen, kuinka moni uusi työntekijä on suorittanut kohdennetut perehdytyskurssinsa tai kuinka pitkälle uudet työntekijät ovat edenneet perehdytyspolulla. Osa voi olla peräisin laajemmista HR-järjestelmistä, mutta perehdytyksen eteneminen näkyy usein selvimmin juuri oppimiseen perustuvissa mittareissa.
Lähikäsitteitä ovat perehdytyksen KPI-mittarit, uusien työntekijöiden mittarit, perehdytyksen mittaaminen, perehdytysanalytiikka ja perehdytyksen onnistumisen tunnusluvut. Kaikki ne kuvaavat sen mittaamista, kuinka tehokas perehdytyskokemus on.
Miksi perehdytyksen mittarit ovat tärkeitä
Ilman mittaamista on vaikea tietää, valmistaako perehdytys uudet työntekijät todella työhönsä vai tuleeko se vain hoidetuksi. Kahden uuden työntekijän kokemukset voivat olla hyvin erilaiset, eivätkä HR-tiimit välttämättä huomaa eroa, ennen kuin ongelmat nousevat pintaan myöhemmin.
Perehdytyksen mittarit antavat HR- ja L&D-tiimeille selkeämmän kuvan, etenkin kun ne tulevat todellista oppimistoimintaa tallentavasta perehdytysohjelmistosta. Tiimit näkevät, missä uudet työntekijät juuttuvat, mitkä perehdytyksen vaiheet ohitetaan ja mitkä polut suoritetaan sujuvasti. Kun tämä kaikki on näkyvissä, tiimien on helpompi tarttua yksittäisten työntekijöiden tilanteisiin ja kehittää perehdytysohjelmaa ajan mittaan.
Esimerkkejä perehdytyksen mittareista
Perehdytyksen mittarit voivat olla monenlaisia:
- Uusien työntekijöiden perehdytyskurssien suoritukset
- Eteneminen kohdennetuilla perehdytyspoluilla
- Uudet työntekijät, joilla on pakollisia koulutuksia kesken
- Pakollisten perehdytysaiheiden suorittaminen
- Perehdytyskoulutuksen suorittamiseen kulunut aika
- Erot perehdytyksen etenemisessä roolien tai ryhmien välillä
- Perehdytykseen liittyvä oppimistoiminta tietyllä aikavälillä
Miten TechClass tukee perehdytyksen mittareita
TechClass voi tukea perehdytyksen mittareita esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Oppijan edistymisen seuranta
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
- Oppimisanalytiikka
- Koulutusten suoritustilanteen näkyvyys
- Roolikohtaiset koontinäkymät
- Datan vienti
- Koulutustiedot
Näiden ominaisuuksien avulla HR- ja L&D-tiimit voivat nähdä perehdytyksen oppimisdatan reaaliajassa, tunnistaa, missä uudet työntekijät jäävät jälkeen, ja raportoida perehdytyksen etenemisestä eri rooleissa ja ryhmissä.
Perehdytyksen mittarit henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa perehdytyksen mittarit kytkevät uuden työntekijän kokemuksen laajempaan kuvaan oppimisen tuloksista. Samoja raportointikäytäntöjä kuin muuallakin sovelletaan myös ratkaisevan tärkeisiin ensimmäisiin viikkoihin.
- Perehdytyksen suorittamisen seuraaminen uusissa aloittajaryhmissä
- Niiden perehdytysvaiheiden tunnistaminen, joiden suorittaminen tuottaa uusille työntekijöille vaikeuksia
- Keskeneräisiin perehdytyskoulutuksiin tarttuminen
- Perehdytyksen etenemisen vertailu osastojen välillä
- Perehdytyksen tilanteesta raportoiminen HR:n sidosryhmille
- Perehdytysdatan hyödyntäminen ohjelman hiomisessa
Kun perehdytystä mitataan, HR- ja L&D-tiimit voivat kehittää sitä suunnitelmallisesti sen sijaan, että arvailisivat, mitä uudet työntekijät tarvitsevat.
Katso selkeästä oppimisdatasta, miten perehdytyksesi toimii.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mitä ovat perehdytyksen mittarit?
Perehdytyksen mittarit osoittavat, miten hyvin perehdytys toimii. Niihin kuuluvat esimerkiksi perehdytyskoulutusten suoritukset, eteneminen perehdytyspoluilla ja se, missä kohdin uudet työntekijät jäävät jälkeen.
Miksi perehdytyksen mittarit ovat tärkeitä?
Niiden avulla HR- ja L&D-tiimit näkevät, millainen uusien työntekijöiden kokemus on, ja voivat löytää pullonkaulat, tarttua keskeneräisiin vaiheisiin ja kehittää perehdytystä ajan mittaan.
Mitä perehdytyksen mittareita oppimisalusta voi tarjota?
Oppimisalusta voi raportoida oppimiseen liittyviä mittareita, kuten perehdytyskurssien suorittamista, etenemistä kohdennetuilla poluilla ja sitä, keillä uusilla työntekijöillä on vielä koulutuksia kesken.