Mikä on koulutuksen suoritusaste?

Tiivistä tekoälyllä

Mitä koulutuksen suoritusaste tarkoittaa

Koulutuksen suoritusaste (engl. training completion rate) on yksittäinen luku, joka vastaa yksinkertaiseen kysymykseen: kuinka moni kaikista kurssille kohdennetuista suoritti sen loppuun? Se lasketaan jakamalla kurssin suorittaneiden oppijoiden määrä kohdennettujen oppijoiden määrällä, ja tulos esitetään prosentteina.

Koska suoritusaste tiivistää koko koulutusohjelman yhteen lukuun, sitä on helppo verrata kurssien, tiimien tai ajanjaksojen välillä. Jos yhden kurssin suoritusaste on 90 prosenttia ja toisen 40 prosenttia, jo yhdellä silmäyksellä näkee, että tilanteet ovat hyvin erilaiset.

Koulutuksen suoritusaste liittyy läheisesti kurssin suoritusprosenttiin, läpäisyasteeseen, suoritusmittareihin ja koulutusohjelmiin osallistumiseen. Kaikki nämä ilmaisut kuvaavat, kuinka suuri osa kohderyhmästä on päässyt kurssin loppuun asti.

Miksi koulutuksen suoritusaste on tärkeä

Kurssin kohdentaminen ei vielä tarkoita, että se myös suoritetaan. Suoritusaste näyttää eron odotetun ja todellisen tilanteen välillä, joten tiimit tietävät, meneekö oppiminen perille vai polkeeko se paikallaan.

HR-, L&D- ja compliance-tiimeille suoritusaste on myös suunnittelutyökalu. Matala luku nostaa esiin kurssit, jotka tarvitsevat muistutuksia tai lisäpontta ennen määräaikaa, kun taas korkea luku vahvistaa, että pakollinen koulutus ja perehdytys etenevät suunnitellusti.

Esimerkkejä koulutuksen suoritusasteesta

Koulutuksen suoritusaste voi näkyä monella tavalla:

• Perehdytyksen suorittaneiden uusien työntekijöiden osuus
• Pakollisen kurssin suoritukset ennen määräaikaa
• Suoritusasteiden vertailu osastojen välillä
• Säännöllisesti toistuvan kertauskoulutuksen eteneminen
• Suoritusaste, joka nousee muistutusten myötä
• Suoritukset ryhmittäin tai rooleittain eriteltyinä
• Kurssikohtaiset suoritusasteet rinnakkain koontinäkymässä

Miten TechClass tukee koulutuksen suoritusasteen seurantaa

TechClass voi tukea koulutuksen suoritusasteen seurantaa esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

• Oppijan edistymisen seuranta
• Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
• Koulutusten suoritustilanteen näkyvyys
• Oppimisanalytiikka
• Mukautetut ilmoitukset ja hälytykset
• Datan vienti
• Compliance-seuranta

Näiden ominaisuuksien avulla tiimit voivat nähdä suoritusasteen reaaliaikaisena prosenttilukuna, tunnistaa aikataulusta jäljessä olevat kurssit ja muistuttaa oppijoita ennen määräaikoja.

Koulutuksen suoritusaste henkilöstökoulutuksessa

Koulutusohjelmassa suoritusaste on nopein tapa nähdä, suoritetaanko kohdennettu koulutus vai jätetäänkö se hiljaa sivuun.

• Sen mittaaminen, kuinka suuren osan perehdytyksestä uudet työntekijät suorittavat
• Pakollisen koulutuksen seuraaminen suhteessa määräaikaan
• Suoritusasteiden vertaileminen tiimeittäin tai toimipisteittäin
• Niiden kurssien tunnistaminen, joissa eteneminen pysähtyy kesken
• Muistutusten lähettäminen oppijoille, joilla suoritus on kesken
• Koulutusohjelman etenemisen raportointi johdolle

Kun suorituksia on helppo mitata, jatkotoimiin päästään aiemmin ja harvempi oppija jää jälkeen.