Keskeiset asiat
- Perehdytys kattaa paperityöt, työkavereihin tutustumisen, koulutuksen ja yrityskulttuurin, eikä se rajoitu ensimmäisen päivän orientaatioon.
- Selkeä ja toistettava prosessi auttaa uusia työntekijöitä saamaan nopeammin varman otteen työstään ja tuntemaan, että heitä tuetaan.
- Kun perehdytys toteutetaan jäsenneltynä oppimisena, HR voi seurata, mitä kukin uusi työntekijä on jo käynyt läpi.
Mitä perehdytys tarkoittaa
Perehdytys (engl. employee onboarding) on jäsennelty kokonaisuus, jonka aikana uudesta työntekijästä tulee taloon asettunut ja osaava tiimin jäsen. Se alkaa aloituspäivän tienoilla ja kattaa kaiken paperitöistä ja järjestelmien käyttöoikeuksista roolikohtaiseen koulutukseen, työkavereihin tutustumiseen ja ensimmäisiin tavoitteisiin.
Hyvä perehdytys on enemmän kuin yksittäinen orientaatiotilaisuus. Se on rytmitetty polku, jossa jokainen vaihe rakentuu edellisen varaan, joten uudet työntekijät oppivat tarvitsemansa kuormittumatta liikaa ensimmäisinä päivinään.
Läheisiä käsitteitä ovat uuden työntekijän orientaatio, esiperehdytys, työntekijäkokemus ja se laajempi prosessi, jolla uudet osaajat liitetään osaksi työyhteisöä. Kukin niistä kuvaa osaa siitä, miten organisaatiot ottavat uusia ihmisiä vastaan ja auttavat heitä tuntemaan kuuluvansa joukkoon.
Miksi perehdytys on tärkeää
Ensimmäiset viikot muovaavat sitä, miten uusi työntekijä suhtautuu tehtäväänsä. Kun perehdytys on selkeää ja tukea on saatavilla, ihmiset ymmärtävät odotukset nopeammin ja alkavat tehdä osansa itsevarmasti.
HR- ja L&D-tiimeille perehdytys on myös se vaihe, jossa johdonmukaisuus kannattaa. Kun toistettavaa prosessia tukee tähän tarkoitukseen tehty perehdytysohjelmisto, jokainen uusi työntekijä saa tarvitsemansa ohjeistukset, koulutuksen ja taustatiedot tiimistä, toimipisteestä tai esihenkilöstä riippumatta.
Esimerkkejä perehdytyksestä
Perehdytys näkyy monissa arjen hetkissä:
- Pakollisten ohjeistus- ja compliance-koulutusten suorittaminen ensimmäisellä viikolla
- Päivittäin käytettävien työkalujen ja järjestelmien opettelu
- Oman tiimin jäseniin ja eri osastojen keskeisiin yhteyshenkilöihin tutustuminen
- Roolin vastuiden ja ensimmäisten tavoitteiden läpikäynti
- Kurssien ja tehtävien suorittaminen rytmitetyn aikataulun mukaan
- Seurantakeskustelut esihenkilön kanssa sovittujen virstanpylväiden kohdalla
- Sen varmistaminen, että jokainen perehdytysvaihe on suoritettu ennen seuraavaan siirtymistä
Miten TechClass tukee perehdytystä
TechClass voi tukea perehdytystä esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Oppimispolut
- Kurssien kohdentaminen
- Roolikohtaiset oppimispolut
- Oppijan edistymisen seuranta
- Suoritustodistukset
- Mukautetut ilmoitukset ja hälytykset
Näiden ominaisuuksien avulla HR- ja L&D-tiimit voivat rakentaa perehdytyksestä selkeän, vaihe vaiheelta etenevän oppimiskokonaisuuden, jolloin uudet työntekijät tietävät aina, mitä seuraavaksi on vuorossa, ja edistyminen pysyy näkyvissä.
Perehdytys henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa perehdytys on usein ensimmäinen ohjelma, johon uusi työntekijä osallistuu, ja se luo pohjan sille, miten hän oppii jatkossa.
- Uusien työntekijöiden vastaanottaminen ohjatulla oppimispolulla
- Pakollisten ohjeistus- ja työturvallisuuskoulutusten toteuttaminen heti alussa
- Roolikohtaisten taitojen opettaminen vaihe vaiheelta
- Suoritusten seuraaminen koko perehdytysjakson ajan
- Virstanpylväiden huomioiminen uusien työntekijöiden edistyessä
- Esihenkilöiden pitäminen ajan tasalla kunkin työntekijän tilanteesta
Kun perehdytys rakennetaan jäsennellyksi oppimiseksi, uudet työntekijät asettuvat taloon nopeammin ja tiimeillä on kirjattuna, mitä kukin on jo käynyt läpi.
Katso, miten TechClass auttaa sinua tekemään perehdytyksestä selkeän ja seurattavan oppimispolun.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mitä perehdytykseen kuuluu?
Siihen kuuluvat yleensä roolikohtainen koulutus, yrityksen ohjeistukset, työkalut, työkavereihin tutustuminen sekä ne ensimmäiset virstanpylväät, joita uusi työntekijä tarvitsee asettuakseen taloon.
Kuinka kauan perehdytyksen pitäisi kestää?
Monet organisaatiot jatkavat perehdytystä selvästi ensimmäistä viikkoa pidempään, usein useiden viikkojen tai kuukausien ajan, jotta oppiminen etenee sopivassa tahdissa ja pysyy hallittavana.
Kuka vastaa perehdytyksestä?
Vastuu jakautuu tyypillisesti HR:n, rekrytoivan esihenkilön ja L&D:n kesken, ja kukin tuo mukaan omia tehtäviään, koulutuksiaan ja seurantakeskustelujaan.