Mikä on pakollinen koulutus?

Tiivistä tekoälyllä

Mitä pakollinen koulutus tarkoittaa

Pakollinen koulutus (engl. mandatory training) tarkoittaa mitä tahansa kurssia, joka työntekijän on suoritettava ja jota hän ei voi jättää väliin. Vaatimus voi perustua lakiin, toimialan sääntelyyn, yrityksen ohjeistukseen tai työn erityisiin vastuisiin ja riskeihin.

HR-, L&D- ja compliance-tiimien kannalta pakollisen koulutuksen tärkein tunnusmerkki on vastuu sen toteutumisesta. Koska koulutus on pakollinen, jonkun on kohdennettava se, asetettava määräpäivä ja varmistettava suoritus, mitä on vaikea hoitaa käsin, jos henkilöstöä on paljon tai se työskentelee eri paikoissa.

Pakolliseen koulutukseen liittyvät läheisesti vaadittu koulutus, velvoittava koulutus, kohdennettu koulutus, vaaditut kurssit ja työntekijöiltä edellytetty oppiminen. Kaikki nämä käsitteet kuvaavat koulutusta, joka työntekijöiden on suoritettava sen sijaan, että he voisivat valita sen itse.

Miksi pakollinen koulutus on tärkeää

Osa osaamisesta on liian tärkeää jätettäväksi vapaaehtoisen varaan. Kun koulutus koskee turvallisuutta, käyttäytymistä, tietoturvaa tai lakisääteisiä velvoitteita, organisaatioiden on voitava luottaa siihen, että jokainen koulutukseen velvoitettu työntekijä on todella suorittanut sen eikä vain saanut siihen pääsyä.

Compliance-tiimeille pakollinen koulutus edellyttää myös selkeitä koulutustietoja ja valvontaa, minkä vuoksi monet organisaatiot hallitsevat sitä erillisellä compliance-koulutusohjelmistolla. Kun kurssit kohdennetaan, määräpäivät asetetaan, muistutukset lähetetään ja suorituksia seurataan, vaatimuksesta tulee jotain, jonka toteutumisen organisaatio pystyy osoittamaan.

Esimerkkejä pakollisesta koulutuksesta

Pakollista koulutusta tarvitaan monilla työn osa-alueilla:

• Koko henkilöstöltä vaadittava häirinnän ehkäisyn koulutus
• Ennen järjestelmien käyttöoikeuden myöntämistä vaadittava tietoturvakoulutus
• Tietyssä toimipaikassa vaadittava työturvallisuuskoulutus
• Työsuhteen alussa vaadittava eettisten toimintaohjeiden koulutus
• Tietojen käsittelyä koskeva koulutus luottamuksellisissa tehtävissä toimiville
• Vuosittaiset ohjeistusten kuittaukset
• Tehtävän hoitamiseen vaadittavat roolikohtaiset sertifikaatit

Miten TechClass tukee pakollista koulutusta

TechClass voi tukea pakollista koulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

• Pakollinen ja omaehtoinen koulutus
• Kurssien kohdentaminen
• Mukautetut ilmoitukset ja hälytykset
• Oppijan edistymisen seuranta
• Compliance-seuranta
• Koulutustiedot
• Suoritustodistukset

Näiden ominaisuuksien avulla compliance- ja L&D-tiimit voivat kohdentaa vaaditut kurssit, muistuttaa oppijoita ennen määräpäivää ja varmistaa, kuka on suorittanut pakollisen koulutuksen.

Pakollinen koulutus henkilöstökoulutuksessa

Henkilöstökoulutuksessa pakolliset kurssit kulkevat vapaaehtoisen kehittymisen rinnalla, ja niihin kuuluvat määräpäivät ja seuranta, joita pakollinen oppiminen edellyttää.

• Perehdytyksen aikana kohdennetut pakolliset kurssit
• Määräpäivät, jotka kertovat, milloin koulutus on suoritettava
• Muistutukset oppijoille, jotka eivät ole vielä aloittaneet
• Roolikohtainen kohdentaminen tiettyjen työtehtävien riskien perusteella
• Pakollisten koulutusohjelmien suoritustiedot
• Näkyvyys siihen, keneltä suoritus vielä puuttuu

Kun pakollinen koulutus kohdennetaan ja sitä seurataan yhdellä alustalla, tiimit voivat keskittyä niihin työntekijöihin, joilla koulutus on vielä suorittamatta.