Keskeiset asiat
- Toistuva compliance-koulutus suoritetaan määritellyin väliajoin eikä vain kerran.
- Se pitää työntekijät ajan tasalla, kun säännöt, ohjeistukset ja sertifikaattivaatimukset muuttuvat ajan mittaan.
- Oppimisalusta voi automatisoida koulutusten uudelleenkohdentamisen, määräajat ja muistutukset, jotta kertauskoulutusten sykli ei katkea.
Mitä toistuva compliance-koulutus tarkoittaa
Toistuva compliance-koulutus (engl. recurring compliance training) on pakollista koulutusta, joka työntekijöiden on suoritettava uudelleen sovituin väliajoin eikä vain kerran. Aiheesta ja sovellettavista säännöistä riippuen sykli voi olla vuoden tai kahden vuoden mittainen tai sidottu uusimispäivään.
HR-, L&D- ja compliance-tiimeille haasteena on ajoitus. Viime vuonna saatu todistus ei välttämättä enää vastaa nykyisiä sääntöjä, ja kun henkilöstöä on paljon, vanhentunut kertauskoulutus voi jäädä huomaamatta, jos käytössä ei ole järjestelmää määräaikojen seurantaan.
Toistuvaan compliance-koulutukseen liittyvät läheisesti termit kertauskoulutus, vuosittainen compliance-koulutus, uudelleensertifiointi, uusintakoulutus ja säännöllinen pakollinen koulutus. Kaikki ne kuvaavat koulutusta, joka toistuu aikataulun mukaan ja pitää työntekijät ajan tasalla.
Miksi toistuva compliance-koulutus on tärkeää
Säännöt, ohjeistukset ja riskit muuttuvat. Perehdytyksessä hyvin käsitelty aihe voi vanhentua, kun säädöksiä uudistetaan tai sisäiset toimintatavat kehittyvät. Siksi yksi suoritus ei aina riitä osoittamaan, että työntekijät ovat edelleen ajan tasalla.
Compliance-tiimeille toistuvat syklit auttavat myös pitämään koulutustiedot kunnossa. Kun koulutus kohdennetaan uudelleen ennakoitavan aikataulun mukaan, on helpompi nähdä, kuka on ajan tasalla, kenen määräaika lähestyy ja kenen suoritus on vanhentunut ja vaatii jatkotoimia.
Esimerkkejä toistuvasta compliance-koulutuksesta
Toistuva compliance-koulutus voi toteutua monessa eri muodossa:
- Vuosittaiset tietosuojan kertauskoulutukset
- Tietoturvatietoisuuden vuosittaiset päivitykset
- Työturvallisuuspätevyyksien uudelleensertifiointi määräajoin
- Eettisten toimintaohjeiden kuittaaminen sovituin väliajoin
- Vuosittain toistettava häirinnän ehkäisyn koulutus
- Ohjeistusten muutoksista käynnistyvät roolikohtaiset kertauskoulutukset
- Uusintakoulutus ennen todistuksen vanhenemista
Miten TechClass tukee toistuvaa compliance-koulutusta
TechClass voi tukea toistuvaa compliance-koulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Compliance-koulutuksen hallinta
- Kurssien kohdentaminen
- Mukautetut ilmoitukset ja hälytykset
- Suoritustodistukset
- Koulutustiedot
- Compliance-seuranta
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
Osana compliance-koulutusohjelmistoa nämä ominaisuudet auttavat compliance- ja L&D-tiimejä kohdentamaan kertauskoulutukset uudelleen aikataulun mukaisesti, muistuttamaan oppijoita ennen määräaikoja ja pitämään selkeää kirjaa siitä, kuka on ajan tasalla.
Toistuva compliance-koulutus henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa toistuva compliance-työ kulkee kertaluonteisten kurssien rinnalla ja estää pakollista osaamista vanhentumasta vuoden mittaan.
- Vuosittaiset kertauskoulutukset koko henkilöstölle
- Uudelleensertifiointi ennen kuin pätevyydet vanhenevat
- Koulutuksen kohdentaminen uudelleen, kun ohjeistus päivittyy
- Roolikohtaiset kertaussyklit riskialttiimmissa tehtävissä
- Muistutukset lähestyvistä määräajoista
- Koulutustiedot, joista näkyy, ketkä oppijat ovat ajan tasalla ja keiden suoritus on vanhentunut
Kun kertauskoulutusten syklit automatisoidaan, tiimit käyttävät vähemmän aikaa uusimisten jahtaamiseen ja enemmän aikaa itse koulutukseen.
Pidä kertauskoulutukset aikataulussa ilman käsin tehtävää muistuttelua.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on toistuva compliance-koulutus?
Se on pakollista koulutusta, jonka työntekijät suorittavat uudelleen säännöllisin väliajoin, esimerkiksi vuosittain tai joka toinen vuosi, jotta heidän osaamisensa ja sertifikaattinsa pysyvät ajan tasalla.
Kuinka usein compliance-koulutus on toistettava?
Se riippuu aiheesta ja sovellettavista säännöistä. Osa koulutuksista toistetaan vuosittain, kun taas toiset koulutusohjelmat noudattavat usean vuoden sykliä tai käynnistyvät, kun ohjeistukset muuttuvat.
Miten toistuva koulutus eroaa kertaluonteisesta koulutuksesta?
Kertaluonteinen koulutus suoritetaan vain kerran, kun taas toistuva koulutus kohdennetaan uudelleen säännöllisin väliajoin. Näin työntekijät päivittävät vanhenevan osaamisensa ja uusivat sertifikaattinsa.