Mikä on compliance-koulutus?

Tiivistä tekoälyllä

Mitä compliance-koulutus tarkoittaa

Compliance-koulutus (engl. compliance training) opettaa työntekijöille heidän vastuunsa sekä säännöt ja menettelytavat, joita heidän on työssään noudatettava. Koulutusta voidaan edellyttää lain, toimialan sääntelyn, yrityksen ohjeistuksen tai sisäisten riskienhallintastandardien perusteella.

HR-, L&D- ja compliance-tiimeille compliance-koulutus tarjoaa johdonmukaisemman tavan viestiä tärkeistä odotuksista. Lisäksi se auttaa organisaatioita dokumentoimaan, että työntekijät ovat saaneet ja suorittaneet vaaditut koulutukset.

Compliance-koulutuksen lähikäsitteitä ovat pakollinen koulutus, työpaikan compliance-koulutus, henkilöstön compliance-koulutus, lakisääteinen koulutus ja työntekijöiltä vaadittava koulutus. Kaikki nämä termit kuvaavat koulutusohjelmia, joiden tarkoitus on auttaa työntekijöitä ymmärtämään ja noudattamaan työpaikan tärkeitä sääntöjä ja vaatimuksia.

Miksi compliance-koulutus on tärkeää

Compliance-koulutus on tärkeää, koska työntekijöiden on ymmärrettävä, mitä heiltä odotetaan asioissa, jotka voivat vaikuttaa turvallisuuteen, tietoturvaan, tietosuojaan, etiikkaan ja työpaikalla käyttäytymiseen. Ilman selkeää koulutusta työntekijöiltä voi jäädä tärkeitä vaatimuksia huomaamatta tai he voivat toimia keskenään eri tavoin.

Jäsennelty compliance-koulutusohjelma, jota hallinnoidaan usein tähän tarkoitetulla compliance-koulutusohjelmistolla, auttaa organisaatioita kohdentamaan oikeat koulutukset, seuraamaan suorituksia, ylläpitämään koulutustietoja ja muistuttamaan niitä työntekijöitä, jotka eivät ole vielä suorittaneet vaadittuja koulutuksia.

Esimerkkejä compliance-koulutuksesta

Compliance-koulutukseen voi kuulua:

• Tietosuojakoulutus

• Tietoturvakoulutus

• Työpaikan turvallisuuskoulutus

• Häirinnän ehkäisyn koulutus

• Eettisten toimintaohjeiden koulutus

• Etiikkakoulutus

• Työterveys- ja työturvallisuuskoulutus

• Ohjeistusten läpikäynti ja kuittaus

• Toimialakohtainen compliance-koulutus

• Toistuva pakollinen koulutus

Miten TechClass tukee compliance-koulutusta

TechClass voi tukea compliance-koulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

• Compliance-koulutuksen hallinta

• Compliance-seuranta

• Pakollinen ja omaehtoinen koulutus

• Kurssien kohdentaminen

• Oppijan edistymisen seuranta

• Suoritustodistukset

• Koulutustiedot

• Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät

Näiden ominaisuuksien avulla HR-, L&D- ja compliance-tiimit voivat toteuttaa vaaditut koulutukset, seurata suorituksia, pitää koulutustiedot järjestyksessä ja vastata raportointitarpeisiin.

Compliance-koulutus henkilöstökoulutuksessa

Compliance-koulutus on usein osa laajempia henkilöstön koulutusohjelmia. Se voi sisältyä perehdytykseen, toistua säännöllisin väliajoin tai kohdentua roolin, osaston, toimipaikan tai työhön liittyvien riskien perusteella.

Compliance-koulutuksen yleisiä käyttötapauksia ovat:

• Uusien työntekijöiden compliance-perehdytys

• Vuosittainen pakollinen koulutus

• Roolikohtainen compliance-koulutus

• Turvallisuuskoulutus etulinjan työntekijöille

• Tietosuojakoulutus arkaluonteisia tietoja käsitteleville työntekijöille

• Kyberturvallisuuskoulutus koko henkilöstölle

• Ohjeistusten päivitykset ja kuittaukset

Kun compliance-koulutusta hallinnoidaan jäsennellysti oppimisalustalla, organisaatiot näkevät helpommin, kuka on suorittanut koulutuksen ja missä tarvitaan jatkotoimia.