Keskeiset asiat
- Työpaikan compliance-koulutus keskittyy sääntöihin ja standardeihin, jotka koskevat koko työpaikkaa.
- Se kattaa esimerkiksi turvallisuuden, etiikan, häirinnän ehkäisyn, tietoturvan ja tietojen käsittelyn.
- Kun koulutus toteutetaan oppimisalustalla, kohdentaminen, suorittaminen ja dokumentointi ovat johdonmukaisempia.
Mitä työpaikan compliance-koulutus tarkoittaa
Työpaikan compliance-koulutus (engl. workplace compliance training) auttaa työntekijöitä ymmärtämään säännöt, jotka ohjaavat työn tekemistä. Ne ulottuvat lakisääteisistä vaatimuksista ja toimialan määräyksistä organisaation omiin ohjeistuksiin ja toimintaperiaatteisiin.
HR-, L&D- ja compliance-tiimien tavoitteena on johdonmukaisuus. Jokaisen työntekijän tulee saada roolinsa kannalta oikea koulutus ja ymmärtää, mitä häneltä odotetaan. Myös suorituksen tulee olla dokumentoitu tavalla, johon organisaatio voi luottaa.
Työpaikan compliance-koulutuksen lähikäsitteitä ovat henkilöstön compliance-koulutus, lakisääteinen koulutus, yrityksen compliance-koulutus, ohjeistuskoulutus ja työpaikalla vaadittava koulutus. Nämä termit kuvaavat koulutusohjelmia, joiden avulla työntekijöiden toiminta saadaan vastaamaan niitä standardeja, joita työpaikan on noudatettava.
Miksi työpaikan compliance-koulutus on tärkeää
Työpaikan toiminta nojaa yhteisiin odotuksiin. Jos työntekijät eivät ymmärrä selkeästi turvallisuusmenettelyjä, käyttäytymistä koskevia periaatteita tai käsittelysääntöjä, käytännöt alkavat lipsua ja syntyy puutteita, jotka voivat vaikuttaa sekä ihmisiin että toimintaan.
Compliance-tiimien näkökulmasta jäsennelty koulutus tukee myös tilivelvollisuutta. Kun kurssit kohdennetaan roolin mukaan, suorituksia seurataan ja koulutustiedot pidetään järjestyksessä, on helpompi osoittaa, että henkilöstölle on kerrottu sitä koskevista ohjeistuksista.
Esimerkkejä työpaikan compliance-koulutuksesta
Työpaikan compliance-koulutus kattaa monenlaisia aiheita:
- Työturvallisuus ja toiminta hätätilanteissa
- Häirinnän ja syrjinnän ehkäisy
- Eettiset toimintaohjeet ja etiikka
- Tietoturvatietoisuus koko henkilöstölle
- Tietojen käsittely ja luottamuksellisuus
- Toimialakohtaisia määräyksiä koskeva koulutus
- Ohjeistusten kuittaukset ja päivitykset
Miten TechClass tukee työpaikan compliance-koulutusta
TechClass voi tukea työpaikan compliance-koulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Compliance-koulutuksen hallinta
- Roolikohtaiset oppimispolut
- Kurssien kohdentaminen
- Pakollinen ja omaehtoinen koulutus
- Compliance-seuranta
- Koulutustiedot
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
Näiden ominaisuuksien avulla compliance- ja L&D-tiimit voivat kohdentaa oikeat koulutukset roolin mukaan, seurata suorituksia koko henkilöstössä ja pitää dokumentaation järjestyksessä.
Työpaikan compliance-koulutus henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa työpaikan compliance-aiheet muodostavat perustason, joka koskee laajasti eri tiimejä. Sen päälle lisätään roolikohtaisia vaatimuksia siellä, missä niitä tarvitaan.
- Käyttäytymistä ja ohjeistuksia koskeva peruskoulutus kaikille työntekijöille
- Tiettyihin työympäristöihin räätälöity turvallisuuskoulutus
- Tietoturvakoulutus koko organisaatiolle
- Roolikohtainen kohdentaminen riskialttiimmissa tehtävissä toimiville
- Kuittaukset ohjeistusten päivittyessä
- Raportointi, joka näyttää suoritukset tiimeittäin tai toimipaikoittain
Kun työpaikan compliance-koulutusta hallinnoidaan yhdellä alustalla, tiimit näkevät selkeästi koulutuksen kattavuuden ja voivat tehdä jatkotoimia siellä, missä puutteita vielä on.
Toteuta työpaikan compliance-koulutus johdonmukaisesti kaikissa tiimeissä.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on työpaikan compliance-koulutus?
Se on koulutusta, joka auttaa työntekijöitä ymmärtämään ja noudattamaan lakeja, määräyksiä ja yrityksen ohjeistuksia, jotka koskevat työn tekemistä koko organisaatiossa.
Mitä aiheita työpaikan compliance-koulutus kattaa?
Yleisiä aiheita ovat työturvallisuus, häirinnän ehkäisy, etiikka ja työpaikalla käyttäytyminen, tietoturvatietoisuus, tietojen käsittely sekä toimialakohtaiset ohjeistukset.
Kuka tarvitsee työpaikan compliance-koulutusta?
Se koskee yleensä kaikkia työntekijöitä, ja osa aiheista kohdennetaan roolin, osaston tai toimipaikan mukaan sen perusteella, millaiset riskit ja säännöt niihin liittyvät.