Keskeiset asiat
- Pienyritysten oppimisalustalla koulutus toteutuu ilman, että sen pyörittämiseen tarvitaan omaa koulutustiimiä.
- Omatoimisesti opiskeltava sisältö ja yksinkertainen kurssien kohdentaminen auttavat pieniä tiimejä perehdyttämään ja kouluttamaan henkilöstöä nopeasti.
- Sisäänrakennettu seuranta antaa omistajille ja esihenkilöille selkeän kuvan koulutuksesta ilman lisätyökaluja.
Mitä oppimisalusta pienyrityksille tarkoittaa
Oppimisalusta pienyrityksille (engl. LMS for small business) on pienemmän organisaation tarpeisiin mitoitettu oppimisalusta. Perusajatus on sama kuin missä tahansa LMS:ssä eli koulutuksen toteuttaminen ja seuranta, mutta painopiste on yksinkertaisuudessa, nopeassa käyttöönotossa ja siinä, että alustaa voi pyörittää ilman omaa koulutustiimiä.
Pienissä yrityksissä koulutus jää usein omistajan, toimistopäällikön tai ainoan HR-generalistin vastuulle. Tähän tilanteeseen sopivan oppimisalustan avulla tämä henkilö voi kohdentaa kursseja ja antaa työntekijöiden opiskella itselleen sopivaan aikaan sen sijaan, että hän koordinoisi jokaisen koulutuskerran käsin.
Pienyritysten oppimisalustaan liittyvät läheisesti pienten tiimien koulutusohjelmisto, pienyrityksen oppimisalusta, pk-yritysten koulutustyökalu, kevyt oppimisalusta ja startup-yritysten koulutusohjelmisto. Nämä käsitteet kuvaavat oppimisjärjestelmiä, jotka on mitoitettu organisaatioille, joissa henkilöstöä on vähän.
Miksi oppimisalusta on pienyrityksille tärkeä
Pienessä tiimissä jokainen koulutuksen puute tuntuu, mutta koulutuksen hallintaan on harvoin ylimääräisiä tunteja. Pienyrityksille suunnattu oppimisalusta on tärkeä, koska se poistaa käsin tehtävän työn: perehdytys ja pakollinen koulutus toteutuvat joka kerta samalla tavalla, eikä kenenkään tarvitse pitää niistä kirjaa taulukossa.
Omistajille ja esihenkilöille alusta myös pitää asiat järjestyksessä yrityksen kasvaessa. Koulutustiedot ja edistyminen pysyvät yhdessä paikassa, mikä helpottaa uusien työntekijöiden vastaanottamista, koulutusten suorittamisen todentamista ja uusien koulutusohjelmien lisäämistä ajan mittaan ilman, että kaikkea tarvitsee rakentaa tyhjästä.
Esimerkkejä oppimisalustan käytöstä pienyrityksissä
Pienyritys voi käyttää oppimisalustaa esimerkiksi seuraaviin tarpeisiin:
- Uusien työntekijöiden nopea perehdytys
- Vakiomuotoinen ohjeistus- ja työturvallisuuskoulutus
- Omaan tahtiin etenevät kurssit, jotka henkilöstö suorittaa itselleen sopivaan aikaan
- Asiakaspalvelun tai myynnin perusteet
- Työkalu- ja prosessikoulutus uusiin rooleihin
- Sertifikaattien tai suoritusten yksinkertainen seuranta
- Kertauskoulutus tiimin kasvaessa
Miten TechClass tukee pienyritysten koulutusta
TechClass voi tukea pienyritysten koulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Kurssien kohdentaminen
- Pakollinen ja omaehtoinen koulutus
- Oppimispolut
- Oppijan edistymisen seuranta
- Koulutustiedot
- Suoritustodistukset
- Oppijan yksilöllinen koontinäkymä
Näiden ominaisuuksien avulla pienet tiimit voivat järjestää koulutuksen, antaa työntekijöiden opiskella omaan tahtiinsa ja pitää selkeää kirjaa siitä, kuka on suorittanut mitäkin, ilman suurta hallinnollista vaivaa.
Pienyritysten oppimisalusta henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa pienyritysten oppimisalusta muuttaa kourallisen käsin hoidettuja koulutustehtäviä yksinkertaiseksi ja toistettavaksi prosessiksi, jota pienikin tiimi pystyy hallitsemaan.
- Jokaisen uuden työntekijän yhdenmukainen perehdytys
- Pakollisten ohjeistus- ja työturvallisuuskurssien kohdentaminen
- Omaan tahtiin etenevän oppimisen tarjoaminen henkilöstölle
- Suoritusten seuranta ilman taulukoita
- Koulutustietojen säilyttäminen yhdessä paikassa
- Uusien kurssien lisääminen yrityksen kasvaessa
Kun koulutus pyörii omalla painollaan, pienet tiimit pystyvät pitämään henkilöstön valmiina tehtäviinsä ilman, että jo ennestään täysi työkuorma kasvaa.
Katso, miten TechClass auttaa pieniä tiimejä toteuttamaan koulutusta vähemmällä vaivalla.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mitä oppimisalusta pienyrityksille tarkoittaa?
Se on pienille organisaatioille sopiva oppimisalusta, jonka avulla henkilöstökoulutusta voi toteuttaa, kohdentaa ja seurata ilman raskasta käyttöönottoa tai suurta henkilöstötarvetta.
Tarvitsevatko pienyritykset oppimisalustaa?
Oppimisalusta auttaa pieniä tiimejä yhtenäistämään perehdytyksen ja koulutuksen, pitämään koulutustiedot yhdessä paikassa ja välttämään sen, että oppimista hallitaan hajallaan olevilla tiedostoilla ja sähköposteilla.
Miten pienyritys käyttää oppimisalustaa?
Omistajat tai esihenkilöt kohdentavat kursseja, työntekijät suorittavat ne omaan tahtiinsa, ja alusta seuraa edistymistä ja suorituksia automaattisesti.