Mikä on henkilöstön kehittäminen?

Tiivistä tekoälyllä

Mitä henkilöstön kehittäminen tarkoittaa

Henkilöstön kehittäminen (engl. workforce development) on suunnitelmallista ja jatkuvaa työtä, jolla laajennetaan sitä, mihin organisaation ihmiset pystyvät. Sen sijaan, että osaamispuutteisiin reagoitaisiin yksi kerrallaan, siinä tarkastellaan koko henkilöstöä ja kysytään, mitä osaamista liiketoiminta tarvitsee seuraavalla vuosineljänneksellä ja ensi vuonna.

Se kattaa monenlaista toimintaa perehdytyksestä ja roolikohtaisesta koulutuksesta johtajuuden kehittämiseen ja uudelleenkoulutukseen. Kaikkea yhdistää suunta: jokainen oppimiseen tehty panostus kytkeytyy siihen, mihin organisaatio on menossa, joten yksilöiden edistyminen kasvattaa koko organisaation yhteistä osaamista.

Henkilöstön kehittäminen liittyy läheisesti sellaisiin käsitteisiin kuin osaajien kehittäminen, työntekijöiden ammatillinen kasvu, kyvykkyyksien rakentaminen ja henkilöstösuunnittelu. Ne kaikki kuvaavat oppimisen koordinointia niin, että organisaatio pysyy valmiina siihen, mitä on seuraavaksi tulossa.

Miksi henkilöstön kehittäminen on tärkeää

Liiketoiminnan tarpeet muuttuvat, kun työkalut, markkinat ja roolit kehittyvät. Ilman määrätietoista otetta osaaminen vanhenee vähitellen, ja osaamisvajeita syntyy nopeammin kuin tapauskohtaisella koulutuksella ehditään kuroa niitä umpeen. Kehittämisstrategian ansiosta oppiminen pysyy näiden muutosten edellä.

HR- ja L&D-tiimeille henkilöstön kehittäminen luo myös yhteisen suunnitelman. Esihenkilöt tietävät, mitä heidän tiimiensä pitäisi oppia, työntekijät näkevät oman kehityspolkunsa, ja johto voi kytkeä koulutusinvestoinnit organisaation kehityssuuntaan hajanaisten kurssipyyntöjen sijaan.

Esimerkkejä henkilöstön kehittämisestä

Henkilöstön kehittäminen voi näkyä organisaatiossa monessa muodossa:

• Kunkin roolin tulevan vuoden osaamistarpeiden kartoittaminen
• Oppimispolkujen rakentaminen, joiden avulla työntekijät kasvavat uusiin vastuisiin
• Uusien työntekijöiden perehdyttäminen roolinsa edellyttämään osaamiseen
• Työntekijöiden valmiuksien varmistaminen, kun työkalut tai prosessit muuttuvat
• Tulevien esihenkilöiden ja tiiminvetäjien kehittäminen
• Edistymisen seuraaminen osastoittain, jotta syntymässä olevat osaamisvajeet huomataan
• Koulutussuunnitelmien sovittaminen yhteen vuosittaisten liiketoimintatavoitteiden kanssa

Miten TechClass tukee henkilöstön kehittämistä

TechClass voi tukea henkilöstön kehittämistä esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

• Oppimispolut
• Roolikohtaiset oppimispolut
• Kurssien kohdentaminen
• Oppijan edistymisen seuranta
• Oppimisanalytiikka
• Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
• Ryhmät

Näiden ominaisuuksien avulla HR- ja L&D-tiimit voivat jäsentää kehittämisen roolien mukaan, kohdentaa oikeat oppimissisällöt oikeille ihmisille ja nähdä, miten osaaminen kasvaa tiimeissä ajan mittaan.

Henkilöstön kehittäminen henkilöstökoulutuksessa

Henkilöstökoulutuksessa henkilöstön kehittäminen on laajempi kokonaisuus, joka antaa yksittäisille kursseille tarkoituksen. Se kokoaa erilliset koulutustoimet koordinoiduksi suunnitelmaksi, jolla organisaatiota kehitetään.

• Oppimisen järjestäminen roolikohtaisiksi kehityspoluiksi
• Koulutuksen koordinointi yli tiimi- ja osastorajojen
• Osaamisen kasvun seuraaminen oppimisanalytiikan avulla
• Kurssien kohdennusten sovittaminen liiketoiminnan tuleviin tarpeisiin
• Oppijoiden ryhmittely, jotta kehittämistä voidaan suunnitella laajassa mittakaavassa
• Edistymisen tarkastelu ja kehittämisen painopisteiden säätäminen sen pohjalta

Kun oppiminen suunnitellaan sen mukaan, mihin organisaatio on menossa, koulutuksesta tulee pitkäjänteinen investointi osaamiseen eikä sarja irrallisia tapahtumia.