Keskeiset asiat
- Compliance-koulutusohjelmisto jakaa pakolliset kurssit työntekijöille ja pitää kirjaa siitä, kuka ne on suorittanut.
- Se kokoaa yhteen paikkaan kohdennukset, määräajat ja dokumentaation, jotka muuten olisivat hajallaan taulukoissa ja sähköposteissa.
- HR- ja L&D-tiimeille ohjelmisto helpottaa pakollisten koulutusten hallinnointia suuressa mittakaavassa.
Mitä compliance-koulutusohjelmisto tarkoittaa
Compliance-koulutusohjelmisto (engl. compliance training software) on teknologia, jolla yritys toteuttaa pakolliset koulutukset ja pitää kirjaa siitä, kuka ne on suorittanut. Sen sijaan että pakollisia kursseja seurattaisiin taulukoissa ja sähköpostiketjuissa, tiimit hallitsevat kohdennuksia, määräaikoja ja dokumentaatiota yhdessä paikassa.
Ohjelmisto keskittyy niihin koulutuksen osiin, joihin liittyy velvoitteita. Se kohdentaa oikeat kurssit oikeille ihmisille, muistuttaa, kun joku jää jälkeen, ja säilyttää todisteet siitä, että koulutus on toteutunut.
Compliance-koulutusohjelmisto liittyy läheisesti compliance-kurssien hallintaan, lakisääteisen koulutuksen työkaluihin, pakollisen koulutuksen järjestelmiin ja vaadittujen koulutusten alustoihin. Kaikki nämä ilmaukset kuvaavat ohjelmistoja, jotka on suunniteltu hoitamaan työntekijöille pakollisia koulutuksia.
Miksi compliance-koulutusohjelmisto on tärkeä
Pakollisia koulutuksia on vaikea hallita käsin. Kun henkilöstömäärä kasvaa ja säännöt muuttuvat, manuaalisesta seurannasta tulee HR-, L&D- ja compliance-tiimeille virhealtista ja aikaa vievää. Tarkoitukseen suunniteltu ohjelmisto keventää tätä kuormaa.
Se tuo myös johdonmukaisuutta. Jokainen työntekijä saa samat koulutukset samojen sääntöjen mukaan ja suoritukset dokumentoidaan samalla tavalla. Näin koulutusohjelman tilanne on helpompi nähdä ja kysymyksiin siitä, kuka on suorittanut mitä, on helpompi vastata.
Esimerkkejä compliance-koulutusohjelmiston käytöstä
Compliance-koulutusohjelmisto tukee monia arjen tehtäviä:
- Pakollisten kurssien kohdentaminen uusille työntekijöille
- Määräpäivien asettaminen pakollisille koulutuksille
- Muistutusten lähettäminen ennen määräaikojen umpeutumista
- Suoritusten kirjaaminen keskitettyyn järjestelmään
- Dokumentaation säilyttäminen myöhempää tarvetta varten
- Tilanneraporttien tuottaminen sidosryhmille
- Koulutusten kohdentaminen uudelleen, kun ohjeistukset muuttuvat
Miten TechClass tukee compliance-koulutuksen ohjelmistotarpeita
TechClass voi tukea compliance-koulutuksen ohjelmistotarpeita esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Compliance-koulutuksen hallinta
- Pakollinen ja omaehtoinen koulutus
- Kurssien kohdentaminen
- Mukautetut ilmoitukset ja hälytykset
- Oppijan edistymisen seuranta
- Koulutustiedot
- Compliance-seuranta
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
Näiden ominaisuuksien avulla HR- ja L&D-tiimit voivat toteuttaa pakolliset koulutukset jäsennellysti, puuttua kesken jääneisiin suorituksiin ja pitää dokumentaation järjestyksessä.
Compliance-koulutusohjelmisto henkilöstökoulutuksessa
Laajemmassa koulutusohjelmassa compliance-koulutusohjelmisto hoitaa ne kurssit, jotka työntekijöiden on pakko suorittaa, ei niitä, jotka he valitsevat itse. Sitä käytetään usein perehdytyksen, osaamisen kehittämisen ja roolikohtaisen oppimisen rinnalla.
- Pakolliset perehdytyskurssit uusille työntekijöille
- Vuosittaiset pakolliset kertauskoulutukset koko henkilöstölle
- Ohjeistusten kuittauskampanjat
- Roolikohtaiset pakolliset koulutukset osastoittain
- Turvallisuuskoulutus etulinjan tiimeille
- Dokumentaatio siitä, että koulutus on suoritettu
Kun pakolliset koulutukset hoidetaan niitä varten tehdyssä ohjelmistossa, tiimit käyttävät vähemmän aikaa koulutustietojen jahtaamiseen ja enemmän aikaa työntekijöiden tukemiseen.
Katso, miten TechClass auttaa sinua toteuttamaan pakolliset koulutukset yhdessä paikassa.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on compliance-koulutusohjelmisto?
Se on työkalu, jonka avulla organisaatiot kohdentavat, toteuttavat ja dokumentoivat työpaikan pakolliset koulutukset, jotta työntekijät osaavat noudattaa heitä koskevia lakeja, määräyksiä ja ohjeistuksia.
Miten se eroaa yleiskäyttöisestä oppimisalustasta?
Yleiskäyttöisellä oppimisalustalla voi jakaa mitä tahansa kursseja, kun taas compliance-koulutusohjelmisto painottaa pakollisia kohdennuksia, määräaikoja, suoritustietoja ja dokumentointia.
Mitä compliance-koulutusohjelmistolla voi tehdä?
Sillä voi kohdentaa pakollisia kursseja, lähettää muistutuksia, seurata suorituksia, säilyttää koulutustietoja ja tuottaa raportteja, jotka näyttävät, kuka on suorittanut vaaditut koulutukset.