Keskeiset asiat
- Oppimisalustan integraatiot yhdistävät alustan muihin työkaluihin, kuten identiteetinhallinta-, HR- ja raportointijärjestelmiin.
- Ne vähentävät tietojen manuaalista syöttämistä, koska järjestelmät voivat vaihtaa tietoja automaattisesti.
- Hyvin toisiinsa kytketyt järjestelmät pitävät käyttöoikeudet, käyttäjätiedot ja koulutusdatan yhdenmukaisina.
Mitä oppimisalustan integraatiot tarkoittavat
Oppimisalustan integraatiot (engl. LMS integrations) ovat yhteyksiä, joiden avulla oppimisalusta vaihtaa dataa muiden organisaatiossa jo käytössä olevien järjestelmien kanssa. Sen sijaan, että alusta toimisi erillään, se voi välittää tietoja kumpaankin suuntaan esimerkiksi tunnistuspalvelujen, HR-järjestelmien ja raportointialustojen kanssa.
Näiden yhteyksien ansiosta rutiininomaiset tiedot siirtyvät automaattisesti. Kun käyttäjä lisätään yhteen järjestelmään tai kurssi suoritetaan oppimisalustalla, olennaiset tiedot voivat kulkea sinne, missä niitä tarvitaan, ilman että kenenkään täytyy syöttää niitä uudelleen käsin.
Oppimisalustan integraatioista puhutaan myös LMS-integraatioina, ja niihin liittyviä käsitteitä ovat kolmannen osapuolen integraatiot, järjestelmäyhteydet, datan yhteentoimivuus ja oppimisekosysteemin integraatio. Jokainen niistä kuvaa tapaa tehdä oppimisalustasta osa toisiinsa kytkettyjen työkalujen kokonaisuutta.
Miksi oppimisalustan integraatiot ovat tärkeitä
Kun järjestelmät eivät keskustele keskenään, tiimit joutuvat ylläpitämään samoja tietoja useassa paikassa. Käyttäjäluettelot alkavat vähitellen poiketa toisistaan, käyttöoikeudet on määritettävä kahteen kertaan ja koulutusdata on kopioitava raportteihin käsin.
Integraatiot poistavat tämän päällekkäisen työn. IT-, HR- ja L&D-tiimeille oppimisalustan yhdistäminen identiteetinhallinta-, käyttäjä- ja raportointijärjestelmiin tarkoittaa, että käyttöoikeudet ja koulutustiedot pysyvät yhdenmukaisina ja koulutus asettuu sujuvasti osaksi nykyisiä työnkulkuja.
Esimerkkejä oppimisalustan integraatioista
Oppimisalustan integraatiot voivat tukea monenlaisia järjestelmien välisiä yhteyksiä, esimerkiksi:
- Oppimisalustan liittäminen tunnistuspalveluun kertakirjautumista varten
- Käyttäjien synkronointi HR-järjestelmästä tai hakemistopalvelusta
- Suoritustietojen jakaminen raportointityökalujen kanssa
- Oppimistoimintaa koskevien tietojen vaihtaminen xAPI:n kaltaisten standardien avulla
- Käyttöoikeuksien automaattinen myöntäminen ja poistaminen
- Koulutusdatan lähettäminen analytiikka-alustoille
- Oppimisalustan kytkeminen laajempiin liiketoiminnan työnkulkuihin
Miten TechClass tukee oppimisalustan integraatioita
TechClass voi tukea muihin järjestelmiin kytkettyä koulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Kertakirjautuminen (SSO)
- Käyttäjähallinta
- Oikeudet ja pääsynhallinta
- Datan vienti
- Ajastetut viennit
- Suuryrityksen oppimisalustan tietoturva
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
Näiden ominaisuuksien avulla IT- ja L&D-tiimit voivat kytkeä oppimisalustan identiteetinhallinnan ja raportoinnin työnkulkuihin, siirtää dataa ilman käsin tehtävää uudelleensyöttöä ja pitää käyttöoikeudet yhdenmukaisina eri järjestelmissä.
Oppimisalustan integraatiot henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa integraatiot yhdistävät oppimisalustan sitä ympäröiviin järjestelmiin, joten koulutus ei jää erilliseksi saarekkeeksi. Ne kytkevät kirjautumisen, käyttäjätiedot ja raportoinnin yhdeksi työnkuluksi.
- Kertakirjautuminen tunnistuspalvelun kautta
- Käyttäjätilien synkronointi HR-järjestelmien kanssa
- Suoritustietojen jakaminen raportointityökalujen kanssa
- Koulutustietojen vaihtaminen xAPI:n avulla
- Käyttöoikeuksien automaattinen hallinta työntekijöiden aloittaessa tai lopettaessa
- Koulutusdatan ajastettu vienti
Kun oppimisalusta on hyvin kytketty muihin järjestelmiin, koulutus vaatii vähemmän käsin tehtävää ylläpitoa ja sopii luontevasti organisaation nykyisiin toimintatapoihin.
Katso, miten TechClass yhdistää koulutuksen muihin järjestelmiisi.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mitä oppimisalustan integraatiot ovat?
Ne ovat yhteyksiä, jotka liittävät oppimisalustan muihin järjestelmiin, kuten tunnistuspalveluihin tai HR-työkaluihin, jotta järjestelmät voivat jakaa dataa ja toimia yhdessä.
Mihin järjestelmiin oppimisalustat tavallisesti yhdistetään?
Yleisiä yhteyksiä ovat kertakirjautuminen ja tunnistuspalvelut, HR- ja käyttäjähallintajärjestelmät sekä raportointi- ja analytiikkatyökalut, jotka hyödyntävät koulutusdataa.
Miksi oppimisalustan integraatiot ovat tärkeitä?
Ne vähentävät käsin tehtäviä päivityksiä, pitävät käyttäjä- ja käyttöoikeustiedot yhdenmukaisina eri järjestelmissä ja auttavat sovittamaan koulutuksen osaksi organisaation laajempia työkaluja ja työnkulkuja.