Keskeiset asiat
- Kolmannen osapuolen integraatiot yhdistävät oppimisalustan esimerkiksi tunnistuspalveluihin ja HR-työkaluihin.
- Ne vähentävät käsin tehtävää työtä, koska data siirtyy alustojen välillä automaattisesti.
- L&D- ja IT-tiimien kannalta integraatiot pitävät koulutuksen osana organisaation laajempaa teknologiakokonaisuutta.
Mitä kolmannen osapuolen integraatiot tarkoittavat
Kolmannen osapuolen integraatiot (engl. third-party integrations) ovat yhteyksiä, joiden avulla oppimisalusta toimii yhdessä organisaation muiden ohjelmistojen kanssa. Alusta ei ole eristyksissä, vaan se voi vaihtaa dataa ulkoisten järjestelmien kanssa tai siirtää tehtäviä niiden hoidettaviksi.
Yhteyksillä vastataan monenlaisiin tarpeisiin tunnistuspalvelun kautta tapahtuvasta kirjautumisesta koulutusdatan jakamiseen raportointi- tai HR-työkalujen kanssa. Tavoitteena on oppimisympäristö, joka sulautuu olemassa oleviin työnkulkuihin eikä jää niistä erilleen.
Aihe liittyy oppimisalustan integraatioihin, järjestelmien välisiin yhteyksiin, tiedonvaihtoon ja toisiinsa kytkettyihin työnkulkuihin. Kukin niistä kuvaa, miten oppimisalusta kytkeytyy sitä ympäröivään teknologiakokonaisuuteen.
Miksi kolmannen osapuolen integraatiot ovat tärkeitä
Kun järjestelmät eivät keskustele keskenään, tiimit joutuvat syöttämään samat tiedot moneen paikkaan. Tällainen käsin tehtävä työ on hidasta ja virhealtista, varsinkin kun oppijoiden määrä kasvaa.
L&D- ja IT-tiimeille integraatiot ovat tärkeitä, koska ne kytkevät koulutuksen arjen työkaluihin. Käyttöoikeudet, data ja raportit voivat siirtyä järjestelmästä toiseen, joten koulutusohjelma pysyy samassa tahdissa organisaation vakiintuneiden toimintatapojen kanssa.
Esimerkkejä kolmannen osapuolen integraatioista
Kolmannen osapuolen integraatiot tukevat koulutusta monella tavalla. Yleisiä tapoja ovat:
- Oppimisalustan liittäminen tunnistuspalveluun kirjautumista varten
- Koulutusdatan jakaminen raportointi- tai analytiikkatyökalujen kanssa
- Käyttöoikeuksien määrittäminen hakemistopalvelun ryhmien mukaan
- Suoritustietojen vieminen muihin järjestelmiin
- Oppimistoiminnan tietojen yhdistäminen datastandardien avulla
- Käyttäjätietojen pitäminen yhdenmukaisina eri alustoilla
- Toisiinsa kytkettyjen perehdytystyönkulkujen tukeminen
Miten TechClass tukee toisiinsa kytkettyjä koulutustyökaluja
TechClass voi tukea toisiinsa kytkettyjä koulutustyökaluja esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Kertakirjautuminen (SSO)
- Oikeudet ja pääsynhallinta
- Datan vienti
- Ajastetut viennit
- Suuryrityksen oppimisalustan tietoturva
- Käyttäjähallinta
Näiden ominaisuuksien avulla IT- ja L&D-tiimit voivat kytkeä koulutuksen jo käytössä oleviin työkaluihin, siirtää dataa sinne, missä sitä tarvitaan, ja pitää käyttöoikeudet yhdenmukaisina eri järjestelmissä.
Kolmannen osapuolen integraatiot henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa integraatiot pitävät koulutusohjelman kytkettynä muihin järjestelmiin, joten data ja käyttöoikeudet pysyvät linjassa muun organisaation kanssa.
- Kirjautumisen liittäminen keskitettyyn tunnistuspalveluun
- Suoritustietojen jakaminen raportointityökalujen kanssa
- Käyttäjätietojen pitäminen yhdenmukaisina eri järjestelmissä
- Uuden työntekijän perehdytyksen tukeminen toisiinsa kytketyillä järjestelmillä
- Koulutusdatan ajastettu vienti
- Käyttöoikeuksien määrittäminen organisaation ryhmien mukaan
Kun oppimisalusta liittyy sujuvasti muihin työkaluihin, tiimit käyttävät vähemmän aikaa käsin tehtäviin päivityksiin ja enemmän oppimiseen.
Katso, miten TechClass yhdistää koulutuksen työkaluihin, joita jo käytät.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mitä kolmannen osapuolen integraatiot tarkoittavat oppimisalustalla?
Ne ovat yhteyksiä, joiden avulla oppimisalusta voi jakaa dataa ulkoisten järjestelmien kanssa tai toimia yhdessä niiden kanssa. Tällaisia järjestelmiä ovat esimerkiksi tunnistuspalvelut ja raportointityökalut.
Miksi kolmannen osapuolen integraatiot ovat tärkeitä koulutukselle?
Ne vähentävät samojen tietojen syöttämistä moneen kertaan ja pitävät koulutuksen linjassa niiden työkalujen kanssa, joihin tiimit tukeutuvat päivittäin.
Miten integraatiot eroavat kertakirjautumisesta?
Kertakirjautuminen on yksi tietty kirjautumiseen liittyvä integraatio, kun taas kolmannen osapuolen integraatiot kattavat laajemman joukon toisiinsa kytkettyjä järjestelmiä.