Mikä on kertakirjautuminen (SSO)?

Tiivistä tekoälyllä

Keskeiset asiat

Kertakirjautumisen ansiosta oppijat pääsevät koulutuksiin kirjautumalla kerran, ilman erillistä oppimisalustan salasanaa.
Pääsy keskitetään organisaation tunnistuspalveluun, jolloin sitä voidaan hallita tiukemmin.
IT- ja L&D-tiimeille SSO helpottaa uuden työntekijän perehdytystä, lähtevän työntekijän käyttöoikeuksien poistamista ja turvallisen pääsyn hallintaa laajassa mittakaavassa.

Mitä kertakirjautuminen (SSO) tarkoittaa

Kertakirjautuminen (engl. single sign-on, SSO) on kirjautumistapa, jonka avulla työntekijät pääsevät oppimisalustalle organisaatiossa jo käytössä olevalla käyttäjäidentiteetillään sen sijaan, että heidän pitäisi luoda ja muistaa erilliset LMS-tunnukset. Käyttäjän tunnistamisesta vastaa tunnistuspalvelu, ja oppimisalusta luottaa sen tekemään kirjautumiseen.

Koulutustiimien kannalta SSO poistaa kurssin aloittamisen tieltä yleisen esteen: tarpeen muistaa vielä yksi salasana. Oppijat siirtyvät portaalista tai sähköpostin linkistä suoraan heille kohdennettuun koulutukseen.

SSO liittyy läheisesti identiteetin- ja pääsynhallintaan, SAML- ja OIDC-tunnistautumiseen, federoituun kirjautumiseen sekä turvalliseen pääsyyn oppimisalustalle. Nämä käsitteet kuvaavat tapoja liittää oppimisalusta organisaation kirjautumisjärjestelmään.

Miksi kertakirjautuminen (SSO) on tärkeää

Kun koulutuksiin on hankala päästä, suoritusaste kärsii. SSO madaltaa kynnystä, joten työntekijät pääsevät nopeasti pakollisille kursseilleen. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa tai hajautetuissa tiimeissä.

IT-, L&D- ja compliance-tiimeille SSO myös keskittää hallinnan. Käyttöoikeudet voivat määräytyä organisaation käyttäjähakemiston mukaan, joten ne myönnetään ja poistetaan johdonmukaisesti, kun työntekijä aloittaa työt tai lähtee organisaatiosta.

Esimerkkejä kertakirjautumisen (SSO) käytöstä

Kertakirjautumista voidaan hyödyntää useissa koulutustilanteissa:

Oppimisalustan avaaminen yrityksen portaalista
Kirjautuminen koulutuksiin yksillä yritystunnuksilla
Käyttöoikeuksien myöntäminen automaattisesti käyttäjähakemiston ryhmien perusteella
Käyttöoikeuksien poistaminen, kun työntekijä lähtee organisaatiosta
Oppimisalustan liittäminen jo käytössä olevaan tunnistuspalveluun
Oppijoiden salasanojen palautusten vähentäminen

Miten TechClass tukee turvallista pääsyä koulutuksiin

TechClass voi tukea turvallista pääsyä koulutuksiin esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

Kertakirjautuminen (SSO)
Oikeudet ja pääsynhallinta
Suuryrityksen oppimisalustan tietoturva
Käyttäjähallinta
Turvallinen Azure-palvelinympäristö

Näiden ominaisuuksien avulla IT- ja L&D-tiimit voivat antaa oikeille ihmisille pääsyn oikeisiin koulutuksiin ja pitää tunnistautumisen keskitettynä ja hallittavana.

Kertakirjautuminen (SSO) henkilöstökoulutuksessa

Henkilöstökoulutuksessa SSO kytkee arjen kirjautumisen laajempaan koulutusohjelmaan, jolloin kohdennetut kurssit on helpompi aloittaa ja suorittaa loppuun.

Uuden työntekijän pääsy perehdytykseen
Laajamittainen pääsy compliance-koulutuksiin
Etätyöntekijöiden turvallinen pääsy koulutuksiin
Kurssien kohdentaminen käyttäjähakemiston perusteella
Käyttöoikeuksien keskitetty katselmointi

Kun kirjautuminen on helppoa ja turvallista, oppijoiden aika kuluu vähemmän kirjautumiseen ja enemmän itse koulutukseen.

Katso, miten TechClass helpottaa turvallista pääsyä henkilöstökoulutukseen.

Varaa esittely

Usein kysytyt kysymykset

Mitä kertakirjautuminen tarkoittaa oppimisalustalla?

Sen avulla työntekijät kirjautuvat oppimisalustalle yksillä organisaatiotunnuksilla, eikä heidän tarvitse käyttää erillistä käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Miksi käyttää kertakirjautumista henkilöstökoulutuksessa?

Se vähentää salasanoista johtuvaa vaivaa, nopeuttaa pääsyä koulutuksiin ja antaa IT:n hallita keskitetysti, kuka koulutuksiin pääsee.

Onko kertakirjautuminen turvallista?

SSO nojaa organisaation tunnistuspalveluun, joten käyttöoikeudet pysyvät keskitettyinä, hallittavina ja auditoitavina.