Keskeiset asiat
- Verkkokoulutusalustalla henkilöstökoulutusta järjestetään ja hallitaan verkossa yhdestä paikasta.
- Se keskittää yhteen järjestelmään kurssien kohdentamisen, sisältöjen säilyttämisen ja oppijoiden edistymisen seurannan.
- L&D-tiimit voivat sen avulla ulottaa perehdytyksen, compliance-koulutuksen ja osaamisen kehittämisen koko henkilöstöön.
Mitä verkkokoulutusalusta tarkoittaa
Termillä verkkokoulutusalusta (engl. online training platform) tarkoitetaan ohjelmistoa, jolla organisaatiot toteuttavat henkilöstökoulutusta internetin välityksellä. Sen sijaan, että tiimit järjestäisivät lähikoulutuksia tai pitäisivät sisältöjä hajallaan eri tiedostoissa ja sähköposteissa, ne kokoavat kurssit yhteen paikkaan, kohdentavat ne oikeille henkilöille ja antavat työntekijöiden opiskella millä tahansa laitteella.
Alusta hoitaa yleensä useita tehtäviä: se säilyttää oppimissisällöt, ilmoittaa oppijat kursseille ja kohdentaa heille koulutusta, tarjoaa kurssit oppijoille ja kirjaa, kuka on suorittanut mitäkin. Kun kaikki koulutus on näin yhdessä paikassa, koulutusohjelmia on helpompi hallita laajassa mittakaavassa.
Verkkokoulutusalusta liittyy läheisesti käsitteisiin oppimisalusta, verkko-oppimisalusta, henkilöstön koulutusohjelmisto, e-learning-alusta ja koulutuksen hallintajärjestelmä. Kaikki nämä termit kuvaavat ohjelmistoja, joilla oppimista tarjotaan ja seurataan verkossa.
Miksi verkkokoulutusalusta on tärkeä
Ilman keskitettyä järjestelmää koulutuksen pyörittäminen vaikeutuu nopeasti, ja sen toteutumisen osoittaminen on vielä vaikeampaa. Sisällöt vanhenevat, kohdennettuja koulutuksia unohtuu, eikä kenelläkään ole selkeää kuvaa siitä, kuka on suorittanut mitäkin. Verkkokoulutusalusta yhdistää koulutuksen tarjoamisen ja seurannan, joten koulutusohjelmat pysyvät järjestyksessä henkilöstömäärän kasvaessakin.
Siksi luotettava henkilöstön koulutusohjelmisto on tärkeä HR-, L&D- ja compliance-tiimeille: se auttaa sekä tavoittamaan koko henkilöstön että osoittamaan, että koulutus on hoidettu. Pakolliset kurssit voidaan kohdentaa johdonmukaisesti, edistyminen näkyy koko henkilöstön osalta ja suoritustiedot säilyvät yhdessä paikassa. Näin perehdytystä, compliance-koulutusta ja osaamisen kehittämistä on paljon helpompi hallita ja dokumentoida.
Esimerkkejä verkkokoulutusalustan käytöstä
Verkkokoulutusalusta tukee monenlaista henkilöstön oppimista, esimerkiksi:
- Jokaiselle uudelle työntekijälle kohdennetut perehdytyskurssit
- Vuosittaiset compliance-moduulit, joiden suorittamista määräaikaan mennessä seurataan
- Roolikohtaiset oppimispolut tietyille tiimeille
- Osaamisen kehittämisen ja tuotetuntemuksen kurssit
- Kertauskoulutukset, joihin voi palata tarvittaessa
- Mobiilioppiminen etulinjan työntekijöille ja etätyöntekijöille
- Raportointi, joka näyttää koko henkilöstön suoritukset
Miten TechClass tukee verkkokoulutusta
TechClass voi tukea verkkokoulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Kurssien hallinta
- Kurssien kohdentaminen
- Oppimispolut
- Oppijan edistymisen seuranta
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
- Suoritustodistukset
- Mobiilioppimissovellus
Näiden ominaisuuksien avulla L&D-tiimit voivat tarjota kurssit yhdessä paikassa, kohdentaa oikeat koulutukset oikeille henkilöille ja nähdä selkeästi koko henkilöstön edistymisen ja suoritukset.
Verkkokoulutusalusta henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa verkkoalustan ansiosta koko henkilöstön oppimista on käytännöllistä tarjota, kohdentaa ja seurata yhdestä järjestelmästä käsin.
- Keskitetty perehdytys uusille työntekijöille
- Määräaikoihin sidotun compliance-koulutuksen kohdentaminen ja seuranta
- Roolikohtaiset kurssit eri tiimeille
- Osaamisen kehittäminen, joka sopii päivittäisen työn lomaan
- Mobiilikäyttö etätyöntekijöille ja etulinjan työntekijöille
- Raportointi, joka vahvistaa, kuka on suorittanut mitäkin
Kun koulutus on yhdellä alustalla, koulutusohjelmia on helpompi pyörittää ja paljon helpompi osoittaa toteutuneiksi.
Katso, miten TechClass tarjoaa ja seuraa henkilöstökoulutusta yhdellä verkkoalustalla.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on verkkokoulutusalusta?
Se on ohjelmisto, jolla henkilöstökoulutusta toteutetaan, hallitaan ja seurataan verkossa. Sen avulla tiimit voivat kohdentaa kursseja, säilyttää sisältöjä ja seurata oppijoiden edistymistä yhdessä paikassa.
Miten verkkokoulutusalusta eroaa oppimisalustasta (LMS)?
Käsitteet menevät pitkälti päällekkäin. Verkkokoulutusalusta on arkisempi ilmaus, jota moni ostaja käyttää, kun taas LMS eli oppimisalusta on teknisempi nimitys samantyyppiselle ohjelmistolle.
Kuka tarvitsee verkkokoulutusalustaa?
Jokainen organisaatio, joka järjestää työntekijöilleen perehdytystä, compliance-koulutusta tai osaamisen kehittämistä, hyötyy keskitetystä paikasta, jossa koulutusta voi tarjota ja seurata, kuka sen on suorittanut.