Keskeiset asiat
- SaaS-oppimisalustaa ylläpitää toimittaja, ja sitä käytetään verkossa, joten ohjelmistoa ei tarvitse asentaa eikä omia palvelimia pyörittää.
- Siitä maksetaan tilausmaksua, joten kustannukset määräytyvät käytön mukaan eikä infrastruktuuriin tarvitse investoida etukäteen.
- Palveluntarjoaja huolehtii palvelinympäristöstä, päivityksistä ja tietoturvasta, mikä vapauttaa organisaation omien IT- ja L&D-tiimien aikaa.
Mitä SaaS-oppimisalusta tarkoittaa
SaaS-oppimisalusta (engl. SaaS LMS) on oppimisalusta, joka toimitetaan ohjelmistopalveluna. Toimittaja ylläpitää alustaa ja tarjoaa sen verkkopalveluna, jota asiakkaat käyttävät selaimella, joten mitään ei tarvitse asentaa, ajaa tai ylläpitää yrityksen omalla laitteistolla.
Käyttöoikeudesta maksetaan tilausmaksua kertaoston sijaan, ja sama hallinnoitu ohjelmisto palvelee samanaikaisesti monia organisaatioita. Palveluntarjoaja pyörittää infrastruktuuria, toimittaa päivitykset jokaiselle asiakkaalle ja huolehtii tietoturvasta taustalla, joten alusta pysyy ajan tasalla ilman organisaation omaa työpanosta.
SaaS-oppimisalustaan liittyvät läheisesti pilvipohjainen oppimisalusta, tilauspohjainen oppimisalusta, palveluntarjoajan ylläpitämä oppimisalusta, verkkopohjainen koulutusalusta ja verkko-oppimisalusta. Kaikki nämä käsitteet kuvaavat koulutusohjelmistoa, joka toimitetaan palveluna internetin kautta sen sijaan, että se asennettaisiin ja sitä ylläpidettäisiin organisaation omin voimin.
Miksi SaaS-oppimisalusta on tärkeä
Omille palvelimille asennettavan järjestelmän käyttöönotto tarkoittaa laitteiston hankkimista, ohjelmiston asentamista ja teknisten resurssien sitomista jo ennen kuin koulutus edes alkaa. SaaS-oppimisalusta korvaa tämän alkuinvestoinnin tilausmaksulla, joten organisaatiot voivat käynnistää koulutusohjelmia nopeasti ja kasvattaa tai pienentää kapasiteettia tarpeiden muuttuessa.
HR- ja L&D-tiimeille tämä tarkoittaa vähäisempää riippuvuutta organisaation omasta IT:stä ja alustaa, jonka ylläpito ei vaadi heiltä työtä. Uudet työntekijät, etätyötä tekevät ja etulinjan henkilöstö pääsevät kaikki samoihin koulutuksiin mistä tahansa, ja palveluntarjoaja pitää palvelun ajan tasalla, saatavilla ja turvallisena.
Esimerkkejä SaaS-oppimisalustan käytöstä
SaaS-oppimisalusta tukee monia tavallisia koulutustarpeita, esimerkiksi:
- Uusien työntekijöiden perehdytys ilman palvelinten hankkimista tai ylläpitoa
- Compliance-koulutuksen tarjoaminen hajautetulle henkilöstölle
- Kurssikapasiteetin kasvattaminen tai pienentäminen tilaustason mukaan
- Selainpohjainen pääsy etä- ja hybridityöntekijöille
- Palveluntarjoajan päivitysten jakaminen automaattisesti kaikille käyttäjille
- Koulutustietojen keskittäminen yhdelle palveluntarjoajan ylläpitämälle alustalle
- Koulutusohjelmien nopea käynnistäminen ilman paikallisia asennuksia
Miten TechClass tukee pilvipohjaista oppimisen hallintaa
TechClass voi tukea pilvipohjaista oppimisen hallintaa esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Kurssien hallinta
- Ilmoittautumisten hallinta
- Oppijan edistymisen seuranta
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
- Mobiilioppimissovellus
- Turvallinen Azure-palvelinympäristö
- Suuryrityksen oppimisalustan tietoturva
Näiden ominaisuuksien avulla L&D-tiimit voivat käynnistää koulutuksen ilman paikallisia asennuksia, tavoittaa oppijat selaimen kautta millä tahansa laitteella ja pyörittää koulutusohjelmia turvallisella, palveluntarjoajan ylläpitämällä alustalla.
SaaS-oppimisalusta henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa SaaS-oppimisalusta helpottaa koulutusohjelmien käynnistämistä, käyttöä ja skaalaamista ilman, että infrastruktuuria tarvitsee hallita itse tai siitä tarvitsee maksaa etukäteen.
- Perehdytys- ja compliance-kurssien nopea käyttöönotto
- Selainpohjainen pääsy etä- ja hybriditiimeille
- Henkilöstömäärän mukaan skaalautuva tilaushinnoittelu
- Keskitetyt koulutustiedot ja raportointi yhdessä paikassa
- Automaattiset päivitykset jokaiselle käyttäjälle
- Turvallinen, palveluntarjoajan hallinnoima palvelinympäristö
Kun koulutus toimii palveluna, tiimit käyttävät vähemmän aikaa käyttöönottoon ja ylläpitoon ja enemmän aikaa työntekijöiden oppimisen tukemiseen.
Katso, miten TechClass tarjoaa henkilöstökoulutusta turvallisena, tilauspohjaisena SaaS-oppimisalustana.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on SaaS-oppimisalusta?
Se on tilauspalveluna toimitettava oppimisalusta, jota toimittaja ylläpitää, joten organisaatiot pääsevät koulutuksiin verkossa eikä niiden tarvitse itse asentaa tai ylläpitää ohjelmistoa.
Miten SaaS-oppimisalusta eroaa itse ylläpidettävästä oppimisalustasta?
Itse ylläpidettävä oppimisalusta toimii yrityksen omilla palvelimilla, ja yrityksen on itse asennettava, päivitettävä ja suojattava se. SaaS-oppimisalustaa taas ylläpitää palveluntarjoaja, ja sitä käytetään verkossa tilauksen perusteella.
Mitä hyötyjä SaaS-oppimisalustasta on?
Se poistaa etukäteen maksettavat infrastruktuurikustannukset, on nopea ottaa käyttöön, skaalautuu henkilöstön mukana ja pysyy ajan tasalla ja turvallisena palveluntarjoajan hoitamien päivitysten ansiosta.