Keskeiset asiat
- Kurssikatalogi tarjoaa oppijoille yhden paikan, jossa he voivat selata ja löytää tarjolla olevia koulutuksia.
- Se tukee omatoimista ilmoittautumista, joten työntekijät voivat aloittaa itselleen olennaiset kurssit odottamatta ylläpitäjää.
- Hyvin järjestetystä katalogista löytyvät helposti niin compliance- ja perehdytyskurssit kuin osaamista kehittävät kurssit.
Mitä kurssikatalogi tarkoittaa
Kurssikatalogi (engl. course catalog) on oppimisalustan keskitetty kokoelma tarjolla olevia koulutuksia. Jokaisesta kurssista näytetään tietoja, kuten nimi ja kuvaus, ja katalogi on yleensä jaettu kategorioihin tai aiheisiin, jotta jokainen löytää tarvitsemansa nopeasti.
Koulutukset löydetään nimenomaan katalogista. Oppijoiden ei tarvitse odottaa, että heille kohdennetaan kursseja, vaan he voivat selata tarjolla olevia kursseja, rajata listaa hakemalla tai suodattamalla ja ilmoittautua koulutukseen, joka sopii heidän rooliinsa, tavoitteisiinsa tai kiinnostuksen kohteisiinsa.
Kurssikatalogiin liittyvät läheisesti käsitteet koulutuskatalogi, kurssivalikoima, kurssihakemisto, koulutustarjonta ja verkkokurssiluettelo. Kaikilla niillä tarkoitetaan yhtä keskitettyä, selattavaa paikkaa, jossa tarjolla olevat kurssit esitellään oppijoille niin, että he voivat löytää ja aloittaa ne.
Miksi kurssikatalogi on tärkeä
Kun koulutukset ovat hajallaan tai piilossa, ihmisten on vaikea löytää tarvitsemiaan kursseja ja hyvä oppimissisältö jää käyttämättä. Selkeä kurssikatalogi kokoaa kaiken yhteen paikkaan, joten työntekijät näkevät, mitä on tarjolla, ja voivat aloittaa oikean kurssin vaivattomasti.
HR- ja L&D-tiimien työssä hyvin järjestetty katalogi vähentää käsin tehtävää kursseille ilmoittamista ja kannustaa omaehtoiseen oppimiseen. Pakolliset compliance- ja perehdytyskurssit pysyvät helposti löydettävissä, vapaaehtoinen, osaamista kehittävä sisältö tulee näkyviin ja katalogi skaalautuu, kun koulutusohjelma laajenee uusiin tiimeihin ja toimipisteisiin.
Esimerkkejä kurssikatalogin käytöstä
Kurssikatalogi tukee monia tapoja löytää ja aloittaa koulutuksia:
- Perehdytyskurssien selaaminen uuden työntekijän ensimmäisellä työviikolla
- Kurssin etsiminen katalogista tietyn taidon oppimiseen
- Kurssien suodattaminen aiheen tai kategorian mukaan
- Omatoiminen ilmoittautuminen vapaaehtoiselle, osaamista kehittävälle kurssille
- Suoritettavan pakollisen compliance-koulutuksen löytäminen
- Kurssikuvauksiin tutustuminen ennen ilmoittautumista
- Kokoelmaan äskettäin lisättyjen kurssien löytäminen
Miten TechClass tukee kurssikatalogia ja kursseille ilmoittamista
TechClass voi tukea kurssikatalogia ja kursseille ilmoittamista esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Koulutuskatalogin hallinta
- Ilmoittautumisten hallinta
- Kurssien kohdentaminen
- Pakollinen ja omaehtoinen koulutus
- Kurssinavigointi
- Oppijan edistymisen seuranta
- Kurssien hallinta
Näiden ominaisuuksien avulla L&D-tiimit voivat esitellä tarjolla olevat kurssit yhdessä selkeästi järjestetyssä paikassa, antaa oppijoiden löytää oikeat koulutukset ja ilmoittautua niihin sekä pitää edistymisen näkyvissä, kun kurssit ovat käynnissä.
Kurssikatalogi henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa selkeä katalogi muuttaa pelkän kurssikokoelman kokonaisuudeksi, jota oppijat voivat oikeasti tutkia ja hyödyntää.
- Perehdytyskurssit, jotka uusi työntekijä löytää jo ensimmäisenä päivänä
- Pakollinen compliance-koulutus, joka pysyy helposti löydettävissä
- Vapaaehtoiset kurssit osaamisen omaehtoiseen kehittämiseen
- Rooliin liittyvät kurssit aiheittain ryhmiteltyinä
- Omatoiminen ilmoittautuminen, joka keventää ylläpitäjien työkuormaa
- Kasvava kokoelma, jonka pariin oppijat palaavat yhä uudelleen
Kun kurssit on helppo löytää ja niille on helppo ilmoittautua, useampi työntekijä tarttuu tarjolla olevaan koulutukseen.
Katso, miten TechClass tekee koulutusten selaamisesta, löytämisestä ja niihin ilmoittautumisesta helppoa.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on kurssikatalogi?
Se on selattava kokoelma tarjolla olevia koulutuksia, ja se on järjestetty niin, että oppijat löytävät itselleen olennaiset kurssit ja voivat ilmoittautua niille.
Miten kurssikatalogi toimii?
Kurssit ryhmitellään ja listataan keskitettyyn kokoelmaan. Oppijat löytävät sieltä kurssin selaamalla, hakemalla tai suodattamalla ja ilmoittautuvat sille, usein omatoimisesti.
Miksi kurssikatalogi on hyödyllinen koulutustiimeille?
Se tekee koulutuksista helposti löydettäviä, kannustaa omaehtoiseen oppimiseen ja vähentää käsityötä, jota jokaisen oppijan ilmoittaminen jokaiselle kurssille muuten vaatisi.