Keskeiset asiat
- Koulutuksen hallintajärjestelmä yhdistää kurssit, oppijat ja koulutustiedot yhdeksi luotettavaksi tietolähteeksi.
- Se tukee koko prosessia koulutuksen kohdentamisesta suorituksen dokumentointiin.
- Luotettavat koulutustiedot ja raportointi auttavat tiimejä todentamaan ja tarkastelemaan koulutustoimintaa ajan mittaan.
Mitä koulutuksen hallintajärjestelmä tarkoittaa
Koulutuksen hallintajärjestelmä (engl. training management system) on alusta, joka pitää koulutusohjelman koossa. Se yhdistää opittavan sisällön, oppijat itse ja tiedot suoritetuista koulutuksista, joten koko ohjelma toimii yhtenäisenä järjestelmänä eikä irrallisina osina.
HR- ja L&D-tiimeille juuri tämä yhteys on koko asian ydin. Kun koulutusten toteutus, edistyminen ja koulutustiedot kulkevat yhden järjestelmän kautta, organisaatio saa luotettavan tietolähteen siitä, mitä koulutuksia on järjestetty ja kuka ne on suorittanut.
Koulutuksen hallintajärjestelmään liittyvät läheisesti käsitteet oppimisalusta, koulutusrekisteri, koulutusten seurantajärjestelmä, yrityskoulutuksen alusta ja koulutus- ja kehittämisjärjestelmä. Ne kaikki kuvaavat alustoja, joilla koulutusta toteutetaan ja koulutustietoja ylläpidetään.
Miksi koulutuksen hallintajärjestelmä on tärkeä
Koulutuksesta on hyötyä vain, jos voit luottaa siihen, mitä on opittu, ja pystyt osoittamaan sen myöhemmin. Koulutuksen hallintajärjestelmä on tärkeä, koska toteutus ja dokumentointi kulkevat siinä käsi kädessä. Siksi koulutustiedot vastaavat sitä, mitä koko ohjelmassa todella tapahtui.
Compliance-, HR- ja L&D-tiimien työssä tämä luotettavuus tukee tarkastelua ja jatkotoimenpiteitä. Kun koulutustoiminta kirjautuu yhteen paikkaan henkilöstön koulutusohjelmiston avulla, on paljon helpompaa tarkistaa suoritukset, tuottaa raportteja ja palata koulutustietoihin silloin, kun ohjelmia auditoidaan tai päivitetään.
Esimerkkejä koulutuksen hallintajärjestelmän käytöstä
Koulutuksen hallintajärjestelmän tavallisia tehtäviä ovat:
- Kohdennettujen kurssien tarjoaminen oppijoille
- Edistymisen seuraaminen koulutuksen aikana
- Suoritusten ja todistusten kirjaaminen
- Oppimishistorian ylläpitäminen suoritusotteena
- Raporttien tuottaminen koulutustoiminnasta
- Toistuvien ja pakollisten koulutusten järjestäminen
- Koulutustietojen pitäminen saatavilla tarkastelua varten
Miten TechClass tukee koulutuksen hallintaa
TechClass voi tukea koulutuksen hallintaa esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:
- Oppijan edistymisen seuranta
- Koulutustiedot
- Oppijan suoritusote
- Suoritustodistukset
- Reaaliaikainen raportointi ja koontinäkymät
- Koulutusten suoritustilanteen näkyvyys
- Datan vienti
- Ylläpidon auditointiloki
Näiden ominaisuuksien avulla HR-, L&D- ja compliance-tiimit voivat toteuttaa koulutuksia, kirjata koulutustiedot tarkasti ja nähdä koulutustoiminnan yhtenäisenä kokonaisuutena alusta loppuun.
Koulutuksen hallintajärjestelmä henkilöstökoulutuksessa
Henkilöstökoulutuksessa koulutuksen hallintajärjestelmä yhdistää päivittäisen oppimisen koulutustietoihin ja raportointiin, jotka osoittavat oppimisen tapahtuneen.
- Perehdytyksen toteuttaminen ja suoritusten seuraaminen
- Suoritusotteen ylläpitäminen jokaisen oppijan koulutuksista
- Todistusten kirjaaminen suoritetuista kursseista
- Eri tiimien koulutustoiminnan raportointi
- Koulutustietojen pitäminen valmiina tarkastelua tai auditointia varten
- Toistuvien pakollisten koulutusten hallinta pitkällä aikavälillä
Kun koulutusten toteutus ja koulutustiedot pysyvät yhteydessä toisiinsa, organisaatio voi järjestää koulutusta ja seisoa sen takana, mitä koulutustiedot osoittavat.
Katso, miten TechClass yhdistää koulutusten toteutuksen ja koulutustiedot yhteen järjestelmään.
Varaa esittelyUsein kysytyt kysymykset
Mikä on koulutuksen hallintajärjestelmä?
Se on alusta, joka yhdistää koulutussisällöt, koulutusten toteutuksen, oppijat ja koulutustiedot, jotta organisaatio voi järjestää koulutusohjelmansa ja dokumentoida ne yhdessä järjestelmässä.
Mihin koulutuksen hallintajärjestelmää käytetään?
Sen avulla toteutetaan koulutuksia, seurataan edistymistä sekä ylläpidetään koulutustietoja ja raportteja. Näin se toimii koulutustoiminnan keskitettynä ja luotettavana tietolähteenä.
Onko koulutuksen hallintajärjestelmä sama asia kuin oppimisalusta (LMS)?
Käsitteet menevät pitkälti päällekkäin, mutta koulutuksen hallintajärjestelmässä korostuu alusta loppuun ulottuva kokonaisuus, joka yhdistää koulutusten toteutuksen, koulutustiedot ja raportoinnin koko koulutusohjelmassa.