Mikä on perehdytysalusta?

Tiivistä tekoälyllä

Mitä perehdytysalusta tarkoittaa

Perehdytysalusta (engl. employee onboarding training platform) on oppimisympäristö, joka on suunniteltu opettamaan uudelle työntekijälle sen, mitä hän tarvitsee ensimmäisinä työviikkoinaan. Painopiste on itse kursseissa eli siinä, miten ne rakennetaan, vaiheistetaan ja tarjotaan oppijoille, jotta tieto karttuu järkevässä järjestyksessä.

Sen sijaan, että alusta hoitaisi vain paperityöt ja käyttöoikeudet, se keskittyy osaamiseen. Se auttaa uusia työntekijöitä omaksumaan ohjeistukset, työkalujen käytön ja roolin edellyttämät taidot jäsennellyn sisällön avulla, jota he voivat käydä läpi tasaiseen tahtiin.

Läheisiä käsitteitä ovat perehdytyksen oppimispolut, kurssien tarjoaminen uusille työntekijöille ja jäsennellyt koulutusohjelmat. Jokainen niistä kuvaa, miten oppiminen järjestetään ja esitetään perehdytysjakson aikana.

Miksi perehdytysalusta on tärkeä

Uudelle työntekijälle tulee paljon omaksuttavaa kerralla. Perehdytykseen tarkoitettu koulutusalusta pilkkoo kokonaisuuden selkeiksi vaiheiksi, jolloin perusasiat opitaan ennen siirtymistä erityisaiheisiin.

L&D- ja HR-tiimeille alusta tuo myös todennettavuutta. Suoritusten seuranta ja todistukset vahvistavat, että alkuvaiheen koulutus on todella toteutunut. Tällä on merkitystä rooleissa, joissa tiettyä osaamista edellytetään ensimmäisestä päivästä lähtien.

Esimerkkejä perehdytysalustan käytöstä

Perehdytysalusta tukee esimerkiksi seuraavanlaista oppimista:

• Kurssien vaiheistaminen ohjatuksi perehdytyspoluksi
• Ohjeistus- ja compliance-moduulien tarjoaminen heti alussa
• Työkalujen ja järjestelmien opettaminen jäsenneltyjen oppituntien avulla
• Multimedian ja interaktiivisen sisällön lisääminen kursseihin
• Todistusten myöntäminen, kun koulutus on suoritettu
• Jokaisen uuden työntekijän edistymisen seuraaminen polulla
• Sisällön räätälöinti tietyille rooleille tai tiimeille

Miten TechClass tukee perehdytyskoulutusta

TechClass voi tukea perehdytyskoulutusta esimerkiksi näillä ominaisuuksilla:

• Oppimispolut
• Roolikohtaiset oppimispolut
• Multimediatyökalut
• Interaktiiviset oppimiselementit
• Suoritustodistukset
• Oppijan edistymisen seuranta
• Kurssinavigointi

Näiden ominaisuuksien avulla L&D-tiimit voivat toteuttaa perehdytyksen vaiheistettuna ja sitouttavana oppimisena, jossa sisältö sopii rooliin ja edistymistä on helppo seurata.

Perehdytysalusta henkilöstökoulutuksessa

Henkilöstökoulutuksessa perehdytysalusta on paikka, jossa uusi työntekijä alkaa kartuttaa osaamista, johon hänen roolinsa nojaa.

• Uusien työntekijöiden ohjaaminen jäsennellyn oppimispolun läpi
• Keskeisten taitojen esittely ennen syventäviä aiheita
• Ohjeistusten esittäminen selkeinä ja sopivasti rytmitettyinä moduuleina
• Suoritusten vahvistaminen todistuksilla
• Oppijan mahdollisuus liikkua sisällössä ja palata siihen
• Perehdytyssisällön mukauttaminen eri rooleihin

Kun perehdytyskoulutus toteutetaan siihen tarkoitetulla alustalla, uudet työntekijät oppivat loogisessa järjestyksessä ja tiimit saavat näytön siitä, mitä on käyty läpi.