Konferenssit ovat voimakkaita urallesi. Mahdollisuus oppia trendeistä, kehittää taitojasi ja tavata uusia ihmisiä alallasi voi olla suuri askel. Joskus se tarkoittaa myös valtavan määrän puhujia, sessioita, kontakteja ja keskusteluja hallitsemista. Jos suunnittelet strategisesti ennen konferenssia, voit hyödyntää kaikki mahdollisuudet, jotka tulevat eteesi. Olipa kyseessä ennakoiminen tai varmistaminen, että nautit konferenssista, tässä on mitä sinun on tiedettävä saadaksesi irti seuraavasta konferenssistasi.
Vaikka konferenssissa osallistuminen on usein arvokasta itsessään, aktiivinen rooli voi tehdä siitä vieläkin arvokkaampaa. Harkitse työn esittämistä, sessioiden fasilitoimista tai vapaaehtoistyöhön osallistumista, jonka nimet näkyvät ohjelmassa. Kiinnitä huomiota näiden mahdollisuuksien ilmoituksiin, kun konferenssin ensimmäinen maininta lähetetään, tai ota suoraan yhteyttä konferenssin järjestäjään kysyäksesi niistä. Näkyvään rooliin hyppääminen auttaisi sinua erottumaan ja jättämään vaikutelman, erityisesti mahdollisesti satojen tai jopa tuhansien osallistujien joukossa.
Konferenssiin osallistumisen arvo ulottuu usein sessioiden ohi, mukaan lukien verkostoituminen kollegoiden kanssa, uusien asiakkaiden tavoittaminen ja nykyisten asiakkaiden kanssa vuorovaikuttaminen.
Hyödynnä tämä tilaisuus ensin tunnistamalla, ketkä muut ovat osallistumassa. Virtuaalisesti jokaisella konferenssilla on Facebook-tapahtumasivu ja Twitter-hashtag, joiden kautta osallistujat ja järjestäjät päivittävät tilojaan säännöllisesti. Käytä näitä seuratakseen ihmisiä, joita jo tunnet, ja kohdistaa uusia ihmisiä, joita haluaisit tavata. Älä luota sattumanvaraisiin kohtaamisiin yhteyksien luomiseksi; sen sijaan ota yhteyttä potentiaalisiin kontakteihin ennen konferenssia kertoaksesi heille, että olet siellä. Näin voit ennakoivasti aikatauluttaa tapaamisia muiden kanssa ja käydä todellisia, merkityksellisiä keskusteluja sen sijaan, että yrittäisit mahduttaa niitä taukojen aikana, jotka saattavat kestää vain 10-15 minuuttia.
Ohjelman läpikäyminen on yksi yksinkertaisimmista mutta tärkeimmistä asioista ennen konferenssia. Määritä, mitä haluat oppia tai saavuttaa tapahtumasta, ja ohjelman avulla luo suunnitelma, joka on räätälöity näiden tavoitteiden mukaan.
Varmista, että osallistut koko konferenssin tapahtumiin, kuten avauspuheenvuoroihin. Nämä sessiot on yleensä aikataulutettu tarkoituksella niin, ettei niiden tarvitse kilpailla muiden aktiviteettien kanssa, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että menetät samanaikaisia työpajoja.
Konferenssit ovat usein usean päivän tapahtumia, jotka sisältävät pitkiä tunteja ja lukuisia aktiviteetteja. Vähentääksesi stressiä ja maksimoidaksesi kokemuksesi, varmista, että olet pakannut ja valmistautunut asianmukaisesti ennen matkaasi:
Konferenssit ovat täynnä tietoa lukuisilta puhujilta ja sessioilta, mikä tekee kaiken muistamisesta haastavaa, kun palaat kotiin. Varmistaaksesi, että säilytät arvokkaita oivalluksia, järjestä muistiinpanosi tavalla, joka tekee niistä helppoja käyttää myöhemmin.
Olipa mieltymyksesi ottaa muistiinpanoja kynällä ja paperilla, kannettavalla tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella, tee tavaksi kirjoittaa kolme keskeistä oppia jokaisen sessio jälkeen. Lisäksi, merkitse ylös mahdolliset seurantatoimenpiteet, joita haluat tehdä aiheen tai puhujien kanssa. Tämä käytäntö auttaa virkistämään muistiasi ja antaa sinulle erityisiä tehtäviä, joita käsitellä, kun palaat toimistoon, varmistaen, että konferenssissa saatu tieto muuttuu toteutettaviksi askeliksi.
Puhujat ja paneelikeskustelijat konferensseissa ovat usein alan johtavia asiantuntijoita, mikä tekee heistä arvokkaita kontakteja. Älä epäröi esittää kysymyksiä sessioiden aikana tai jäädä jälkeen esittelemään itsesi, ilmaisemaan arvostustasi heidän esitykselleen ja vaihtamaan käyntikortteja.
Jos et saa mahdollisuutta esittää kysymystä henkilökohtaisesti, voit aina seurata sosiaalisessa mediassa. X, erityisesti, on loistava alusta tähän, sillä monet puhujat ovat aktiivisia ja reagoivia siellä. Näiden asiantuntijoiden kanssa vuorovaikuttaminen ei vain auta sinua saamaan syvempää ymmärrystä, vaan myös laajentaa ammatillista verkostoasi.
Olet onnistuneesti varannut tapaamisia potentiaalisten asiakkaidesi kanssa; nyt on aika hyödyntää näitä mahdollisuuksia. Käytä näitä tapaamisia kuunnellaksesi heidän huoliaan ja ahdistuksiaan, ja näytä heille, kuinka voit ratkaista heidän ongelmansa ja parantaa heidän liiketoimintaansa.
Lopuksi, näitä tapaamisia ei tule pitää ensisijaisesti kauppojen päättämisen hetkinä. Kuten sinäkin, he ovat konferenssissa hankkimassa tietoa ja tulemaan asiantuntijoiksi. Sen sijaan käytä näitä keskusteluja luodaksesi pohjan tuleville, tarkemmin kohdistetuille keskusteluille, jotka käsittelevät erityisiä kipupisteitä tai kysymyksiä. Päätä jokainen tapaaminen yhteenvetona keskeisistä oppimista ja kerro potentiaalisille asiakkaille, että seuraat heitä relevantilla materiaalilla. Tämä luo perustan jatkuville, tuottaville keskusteluille, jotka voivat johtaa menestyvään liiketoimintasuhteeseen.
.webp)
